B2B sipariş portalı: bayileriniz 7/24 kendi siparişini verir, sipariş Mikro'ya düşer
Müşterileriniz size özel fiyatları, kampanyaları ve stok durumunu kendi ekranında görür; sepetini doldurur, siparişini gönderir, kargosunu ve faturasını takip eder, cari ekstresini Excel olarak indirir. Sipariş Mikro V17'ye alınan sipariş olarak doğrudan yazılır; fiyat, iskonto, kampanya, risk ve limit Mikro'daki tanımlarınızdan hesaplanır. Altı vitrin teması ve marka renginizle web'de ve Android uygulamasında.
Son güncelleme:
Vitrininiz markanıza benzesin
Müşteri kendi temasını seçer; siz varsayılan temayı, logonuzu ve marka renginizi belirlersiniz. Aynı katalog, aynı fiyatlar; altı farklı görünüm. Bir temaya tıklayın.
Her müşteri kendi fiyatını görür
Liste fiyatı, cari iskontosu, kampanya ve fiyat farkı Mikro'daki satış koşullarınızdan müşteri bazında hesaplanır; ürün kartında liste ve net fiyat yan yana durur. Stok durumu ister seviye (stokta, az, yok) ister miktar olarak gösterilir. Görseller Mikro'daki stok resimlerinden gelir, isterseniz yenilerini yüklersiniz.
- Kategori, marka, fiyat aralığı, stokta, kampanyalı ve favori süzgeçleri; anında arama ve barkodla arama
- Öne çıkan, yeni gelen, kampanyalı ve "sık aldıklarınız" rafları; ürün açıklaması ve teknik özellikler
- KDV dahil/hariç anahtarı, birim seçimi (koli, paket), döviz fiyatları
Aynı vitrin, altı kişilik
Dakikalar içinde sipariş, Mikro'da anında
Sepet her satırı sunucuda yeniden fiyatlar: müşteri ne görüyorsa Mikro'ya o yazılır. Gönderimde cari riski, kredi limiti, vadesi geçmiş bakiye ve minimum sipariş tutarı denetlenir; isterseniz her sipariş personel onayından geçer. Aynı sipariş iki kez gönderilemez.
- Hızlı sipariş: Excel'den yapıştırın, kod ve miktar yazın ya da barkod okutun
- Firma içi roller: yönetici, alıcı (sipariş limitli) ve görüntüleyici; alıcının limitini aşan sipariş firma yöneticisinin onayına
- Teslim adresi Mikro cari adreslerinden, sipariş notu, istenen teslim tarihi; kayıtlı sepet ve tek tıkla tekrar sipariş
Müşterinin sepetinden Mikro V17 siparişine
Sipariş Depologi'nin sipariş yazıcısıyla, personelin el terminalinden girdiği siparişle aynı kurallarla yazılır. Mikro'ya kolon eklenmez; B2B'nin kendi verisi DEPOLOGI_ önekli tablolarda durur.
Sipariş, sevk, fatura ve ekstre tek yerde
Müşteri siparişinin onaylanma, hazırlanma, sevk ve faturalanma adımlarını zaman çizelgesinde izler; durum değişince portalda ve uygulamada bildirim, SMTP ayarlıysa e-posta alır. Cari bakiye, kullanılabilir limit, vadesi geçmiş tutar ve ekstre (Excel'e aktarılır) kendi ekranındadır.
- Ödeme bildirimi: havale/EFT dekontu yüklenir, muhasebe onayıyla işlenir
- İade talebi: faturadaki satırdan, fotoğraflı ve gerekçeli; kabul edilen iade, talepten doldurulmuş İade Girişiyle Mikro'ya yazılır ve müşteri irsaliye numarasını görür
- Mesajlaşma: siparişe bağlı ya da genel; personel ekranında tek kutuda
Telefonda da aynı vitrin
Web vitrini telefona göre yeniden dizilir; Android uygulamasında aynı hesapla giriş, barkod okutarak hızlı sipariş ve uygulama açıkken anlık bildirim vardır. B2B müşteri hesabı yalnız B2B ekranlarına girer; depo ve yönetim ekranlarını hiçbir zaman görmez.
Portalı Depologi'nin içinden yönetin
B2B panosu bekleyen onayları, ödeme bildirimlerini, iade taleplerini ve okunmamış mesajları gösterir. Müşteri kullanıcılarını davet edersiniz ya da başvuruları onaylarsınız; katalogda hangi ürünün görüneceğini, öne çıkanları, görselleri, vitrin bantlarını ve duyuruları belirlersiniz.
- Davet bağlantısıyla kullanıcı açma: parolayı müşteri kendisi belirler; web'den gelen bayilik başvurularını onaylama
- Kendi alan adınızla (b2b.firmaniz.com) yayın, logo, marka rengi ve varsayılan tema
- Depo, stok gösterimi, minimum tutar, otomatik onay ve SMTP ayarları
Ekranlar ve Mikro'daki karşılıkları
Her ekranın ne yaptığı ve Mikro V17'de hangi kaydı oluşturduğu. Mikro'ya yazmayan ekranlar (rapor, pano, öneri) bunu açıkça söyler.
B2B Panosu
Portaldan bugün gelen sipariş ve tutar, son 30 günün grafiği, aktif firma ve kullanıcı sayıları; onay, ödeme bildirimi, iade, mesaj ve başvuru kuyrukları. Müşterilerin en çok aradığı ve aradığı hâlde bulamadığı sözcükler, en çok satanlar ve terk edilen sepetler.
B2B Müşterileri
Portala erişen firmalar ve kullanıcıları: rol (yönetici, alıcı, görüntüleyici), alıcının sipariş limiti, aktif/pasif. Davet ve parola sıfırlama bağlantısı üretilir (SMTP ayarlıysa e-postayla da gider). Vitrindeki başvuru formundan gelen bayi adayları onaylanıp bir Mikro carisine bağlanır ya da gerekçeyle reddedilir.
B2B Katalog
Portalda hangi ürünlerin görüneceği (hepsi, seçili ana gruplar ya da tek tek), öne çıkan ve yeni ürünler, sıra, B2B açıklaması ve teknik özellikler, ürün görselleri (Mikro'daki stok resmine ek). Ana grup bazında toplu görünürlük.
B2B Vitrin
Vitrin ana sayfasındaki kayan bantlar (başlık, renk, görsel, hedef bağlantı, başlangıç-bitiş tarihi, sıra) ve müşterilere duyurular.
B2B Siparişleri
Portaldan gelen siparişler: firma, kullanıcı, tutar, durum, iptal talebi. Siparişler Mikro'ya alınan sipariş olarak yazılır; onay Depologi'nin sipariş onay ekranından verilir.
B2B Ödeme Bildirimleri
Müşterinin bildirdiği havale/EFT ödemeleri ve yüklediği dekontlar; muhasebe dekontu inceler, onaylar ya da notla reddeder, müşteri bildirim alır.
B2B İade Talepleri
Müşterinin teslim aldığı üründen açtığı iade talepleri: neden, miktar, fotoğraflar; kabul ya da red, müşteriye bildirim.
B2B Mesajları
Müşterilerle sipariş ya da ürün bağlamlı yazışma; yanıt anında müşterinin ekranına bildirim olarak düşer, konu kapatılabilir.
B2B Ayarları
Siparişlerin yazılacağı Mikro kullanıcısı ve satış depoları, stok gösterimi (miktar, seviye ya da gizli), en az sipariş tutarı, otomatik onay, KDV gösterimi, katalog kipi, portalın kendi alan adı, marka (logo, ana renk, varsayılan tema), duyuru şeridi ve SMTP.
Kimler için
Bayi ağıyla, toptan ya da tekrarlı siparişle çalışan; telefon, WhatsApp ve e-postayla gelen siparişleri elle Mikro'ya girmekten kurtulmak isteyen işletmeler.
- Fiyat Mikro'daki satış koşullarından cariye özel hesaplanır (liste, iskontolar, kampanya, fiyat farkı); sepet gönderilirken her satır sunucuda yeniden fiyatlanır.
- Katalog görünürlüğü (bütün stoklar ya da seçilenler), stok gösterimi (seviye ya da miktar), satış depoları, öne çıkan ve yeni ürünler, ürün açıklaması ve teknik özellikler personel ekranından yönetilir; görseller Mikro stok resimlerinden.
- Sipariş gönderiminde cari riski, kredi limiti, vadesi geçmiş bakiye ve minimum tutar denetlenir; otomatik onay kapalıysa sipariş personel onayına düşer. Aynı sipariş iki kez yazılmaz.
- Firma içi roller: yönetici, alıcı (sipariş limitli) ve görüntüleyici; alıcının limitini aşan sipariş firma yöneticisinin onayına gider.
- Sipariş durumu (onay, hazırlık, sevk, fatura) zaman çizelgesinde; durum değişince bildirim ve (SMTP ayarlıysa) e-posta. Cari ekstre (Excel), belgeler, ödeme bildirimi (dekont), iade talebi (fotoğraflı; kabul edilince talepten doldurulmuş İade Girişiyle Mikro'ya yazılır, irsaliye no müşteriye görünür) ve mesajlaşma.
- Altı vitrin teması (modern, kurumsal, gece, canlı, minimal, endüstri), logo ve marka rengi; isteğe bağlı kendi alan adı. Web ve Android uygulaması.
Bilmeniz gerekenler
- Yalnız Professional ve Enterprise'a eklenebilir; hiçbir pakete dahil değildir.
- B2B hesapları personel hesaplarından ayrıdır ve yalnız B2B ekranlarına girer; cari kodu her istekte oturumdan alınır.
- Siparişin yazılacağı Mikro kullanıcısı ve satış deposu B2B ayarlarında seçilmelidir. Davet ve parola e-postaları için SMTP ayarı gerekir; yoksa davet bağlantısı personel ekranından kopyalanır.
Ek modül · Professional ve Enterprise · Paket karşılaştırması
Saha ekibinizin el terminalinden aldığı siparişler için: Saha Satışı. Mikro'ya hangi kaydın yazıldığı: Mikro V17 entegrasyonu. Bütün paketler ve ek modüller: paketler.
B2B sipariş portalı hakkında sorular
B2B portalı için ayrı bir sunucu ya da e-ticaret altyapısı gerekir mi?
Hayır. Portal Depologi'nin içindedir ve aynı sunucuda çalışır; lisansa B2B ek modülü eklendiğinde açılır. İsterseniz kendi alan adınızla (ör. b2b.firmaniz.com) yayınlanır; o adreste yalnız vitrin açılır.
Müşteri hangi fiyatı görür?
Kendi fiyatını. Liste fiyatı, cari ve ürün iskontoları, kampanyalar ve fiyat farkları Mikro V17'deki satış koşullarınızdan o müşteri için hesaplanır. Sepet gönderilirken bütün satırlar sunucuda yeniden fiyatlanır; Mikro'ya ekranda görülen fiyat yazılır. Fiyatı tanımlı olmayan ürün sepete eklenemez.
Sipariş Mikro'ya nasıl düşer?
Alınan sipariş olarak, Depologi'nin sipariş yazıcısıyla doğrudan. Gönderimden önce cari riski, kredi limiti, vadesi geçmiş bakiye ve minimum sipariş tutarı denetlenir; isterseniz her sipariş personel onayından geçer. Aynı sipariş iki kez gönderilemez. Mikro tablolarına kolon eklenmez.
B2B müşterisi depo ekranlarına girebilir mi?
Hayır. B2B hesapları personel hesaplarından ayrı tutulur ve oturumları yalnız B2B uçlarına girebilir; cari kodu her istekte oturumun kendisinden alınır, müşteri başka bir carinin verisini istese de göremez. Personel hesabıyla da müşteri ekranları açılmaz.
Bir firmada birden fazla kullanıcı olabilir mi?
Evet. Firma yöneticisi kendi kullanıcılarını yönetir: alıcıya sipariş limiti verilir, limiti aşan sipariş firma yöneticisinin onayına düşer; görüntüleyici yalnız bakar. Kullanıcılar davet bağlantısıyla açılır, parolayı kendileri belirler. Yeni bayiler web'den başvurabilir, başvuruyu personel onaylar.
Ürün görselleri nereden gelir?
Mikro'daki stok kartı resimlerinden; ek görselleri personel ekranından yüklersiniz. Görseller sunucuda küçültülüp önbelleğe alınır. Görseli olmayan ürün, ürün adının baş harfleriyle zarif bir kartla görünür.
Depologi'yi canlı demoda görün
Canlı demo ortamında el terminali ve web ekranlarını birlikte gezelim; deponuza uygun paketi ve kurulum planını çıkaralım.