Görevli toplama ve sevk: depoda kim, neyi, ne kadar sürede yaptı
Depologi, Mikro V17'deki satış ve depolar arası siparişleri dalgalarla serbest bırakır, işi personel başına paketlere böler ve el terminaline verir. Büyük sipariş birden çok kişiye bölünür, aynı araca birden çok kişi birlikte yükler, sevk irsaliyesi sipariş miktarıyla değil toplanan ve yüklenen miktarla yazılır. Her okutma zaman damgasıyla kaydedilir; hedef sürelerle kıyaslanan performans raporları yöneticide, herkesin kendi raporu kendi el terminalinde.
Son güncelleme:
Siparişten araca, araçtan rapora
Siparişler, irsaliyeler ve depolar arası sevkler Mikro V17'nindir; dalga, paket, görev, kasa, rezervasyon ve her okutmanın zaman damgası Depologi'nin DEPOLOGI_ önekli tablolarında durur. Mikro tablolarına kolon eklenmez.
Siparişleri sevk saatine göre toplu serbest bırakın
Yönetici açık satış ve depolar arası siparişleri depo, teslim tarihi, cari ya da hedef depoya göre süzer, dalgayı elle ya da kayıtlı şablonla kurar. Serbest bırakmadan önceki önizleme paket sayısını, hedef süreyi ve stoğu yetmeyen satırları gösterir; kilitli ve onaysız sipariş atlanır ve nedeni yazılır.
- Siparişe göre, satır / adet / ağırlık / hacim / süre sınırına göre ya da çoklu sipariş arabasıyla (bir turda birkaç sipariş, her biri ayrı kasada) bölme; adresli depoda bölgeye göre
- Çok büyük satır birden çok göreve ayrılır: büyük sipariş birden çok kişiye gider
- Ayrılan stok rezerve edilir; aynı mal iki göreve verilmez
Kim ne yapıyor, hangi paket gecikecek — canlı
Pano paketleri hazır, atanmış, başlamış ve bekleyen sütunlarında gösterir; dalga, bölge, kişi ve sevk saatiyle süzülür, okutmalar geldikçe kendiliğinden yenilenir. Yönetici paketi kişiye atar, yarım paketi geri alır ya da başkasına devreder; onaylanmış satırlar kalır, her atama iz bırakır.
- Kişi başına şu anki iş, ilerleme ve son okutmadan geçen süre
- Sevk saatine yetişmeyecek paket uyarısı ve bölge başına atanmamış iş derinliği
- Eksik kalan satırlar nedeniyle ve kişisiyle panoda
"Sıradaki görev" dedi, okutarak topladı, yükledi
Personel kendisine atanmış paketleri görür ya da "Sıradaki görev"e dokunur: öncelik, sevk saatine kalan süre, bekleme süresi ve son konumuna yakınlıkla seçilen paket ona verilir; iki terminal aynı paketi alamaz. Yanlış raf, yanlış ürün ve yanlış kasa sesle ve titreşimle reddedilir. Eksik nedenle bildirilir, görev atlanabilir, dolan kasa kapatılır.
Aynı araca birden çok kişi, her kasa bir kez
Toplaması biten siparişlerin kasaları ve kasasız toplanan mal hazırlık adresinde bekler; yönetici yüklemeyi açar, rampa, araç ve şoför ya da Sevkiyat Planı seferi, sevk saati ve durak sırasını verir, ekibi atar. Toplama yapılmadan doğrudan siparişten de yükleme açılır. Satış ve depolar arası siparişlerde akış aynıdır.
- Kasa okutulunca kasanın tamamı yüklenir; aynı kasayı ikinci okutan "başkası tarafından yüklendi" uyarısı alır, başka yüklemenin kasası reddedilir
- Sıradaki okutma ters durak sırasıyla önerilir: son teslim edilecek mal araca önce girer
- Sevk onayı irsaliyeyi ya da depolar arası sevki Depologi'nin mevcut evrak yazımıyla, toplanan ve yüklenen miktarla yazar; eksik kalan satır siparişte açık kalır
Hedef süreye göre adil ölçüm, 13 rapor
Her okutma ve iş olayı sunucu saatiyle kaydedilir. Paket açılırken hedef süresi hesaplanır: paket başına sabit süre, satır, adet, adres ve yürüme metresi başına saniye, üstüne dinlenme payı. Hedefe göre % = toplam hedef süre ÷ ölçülen doğrudan iş süresi; uzak raflara yürüyen kişi kısa yoldakiyle bu sayede adil kıyaslanır. Mal kabul, sayım, depolar arası sevk, adres taşıma gibi görevsiz ekranlarda kaydedilen evraklar da faaliyetine sayılır.
Göstergeler
Satır, adet, sipariş ve kasa / saat; hedefe göre %, kullanım, etkinlik; doğrudan, dolaylı ve hesapsız süre; yürüme metresi; doğruluk ve eksik oranı; zamanında sevk ve sipariş çevrim süresi.
Raporlar
Canlı saha, personel karnesi, ekip, vardiya, bölge ve faaliyet özeti, dolaylı ve hesapsız süre, saatlik iş hacmi, paket → görev ayrıntısı, istisnalar, dalga başarımı, haftalık eğilim ve sıralama. Excel ve PDF.
Adil ve denetlenebilir
Sıralama yalnız yöneticide ve yalnız aynı faaliyet ve bölge içinde; asgari örneğin altındaki kişi sıralanmaz. Sistem arızası gibi süreler nedenle hariç tutulur, hesapsız süre yeniden kodlanır; düzeltme silinmez, iz kalır.
Standartları siz koyarsınız, geçmiş değişmez
Hedef süreler faaliyet ve bölge başına sürümlü tutulur: yeni sürüm eklenir, geçmiş sürüm değişmez; her paket açıldığı andaki sürümle ölçülür. Vardiyalar ve mola pencereleri, ücretli ya da ücretsiz dolaylı iş türleri (mola, toplantı, temizlik, şarj, eğitim…) ve boşluk eşikleri aynı ekrandadır.
- Vardiyanın mola penceresine düşen boşluk mola sayılır, dışındaki "hesapsız süre" olarak yöneticiye gelir
- Personel molayı ve toplantıyı el terminalinden başlatıp bitirir
- Personel yalnız kendi raporunu görür: bugün, hafta ve ay; başkalarının verisi ve sıralama gösterilmez
Ekranlar ve Mikro'daki karşılıkları
Her ekranın ne yaptığı; Mikro V17'ye yazan ekranlarda hangi kaydı oluşturduğu. Toplama Mikro'ya yazmaz; Mikro'ya giden tek kayıt sevk onayındaki irsaliye ya da depolar arası sevktir.
Dalga Planlama
Açık satış ve depolar arası siparişleri depo, teslim tarihi, cari ya da hedef depoya göre süzüp dalga oluşturur (elle ya da kayıtlı şablonla). Serbest bırakmadan önce önizleme paket sayısını, hedef süreyi ve stok yetmeyen satırları gösterir. Serbest bırakmada her satır en eski stok önce (FIFO) adreslere ayrılır ve ayrılan miktar rezerve edilir; işler siparişe, bölgeye (adresli depoda), satır/adet/ağırlık/hacim/süre sınırına göre ya da çoklu sipariş arabasıyla (her sipariş ayrı kasa) paketlere bölünür, çok büyük satır birden çok göreve ayrılır. Kilitli ve onaysız sipariş atlanır ve söylenir. Yalnız web.
Görev Panosu
Yöneticinin canlı panosu: hazır, atanmış, başlamış ve bekleyen paketler; dalga, bölge, kişi ve sevk saatiyle süzme. Kişi başına şu anki iş, ilerleme ve son okutmadan geçen süre; sevk saatine yetişmeyecek paket uyarısı; bölge başına atanmamış iş derinliği ve eksik kalan satırlar. Paket kişiye atanır, devredilir ya da geri alınır (onaylanan satırlar kalır); her atama iz bırakır. Yalnız web.
Görevlerim
Personelin kendi paketleri ve "Sıradaki görev": öncelik, sevk saati, bekleme süresi ve son konuma yakınlıkla seçilen paket tek dokunuşla alınır; iki terminal aynı paketi alamaz. Yürütme okutmayla: adres (adresli depoda), ürün (barkod; parti/seri denetimi), miktar ve kasa; yanlış okutma sesli uyarıyla reddedilir. Eksik bildirimi nedenle yapılır ve kalan için başka adresten yeni görev açılır; görev atlanabilir, dolan kasa kapatılır. Toplama Mikro'ya yazmaz; adresli depoda mal raftan toplama adresine taşınır. El terminali ve web.
Mikro'da: Mikro'ya yazılmaz: toplanan miktar görevde ve kasada; adresli depoda raftan toplama adresine taşıma Depologi'nin adres defterinde
Görev Ayarları
Dalga şablonları (bölme kuralı ve süzgeç), eksik nedenleri, toplanan malın bırakıldığı toplama adresi, bölge başına toplama sırası (otomatik rota, yılan yol, rota numarası ya da elle sıra), adres başına elle sıra ve personelin çekebileceği bölgeler. Yalnız web.
Sevk Panosu
Yöneticinin yükleme panosu: toplaması biten siparişlerden (kasalar ve kasasız toplanan mal hazırlık adresinde) ya da toplama yapılmadan doğrudan siparişten yükleme açılır; satış ve depolar arası siparişlerde aynı. Rampa, Sevkiyat Planı seferi ya da araç ve şoför, sevk saati ve durak sırası (yükleme ters sırada önerilir) verilir; birden çok kişi atanır. Pano yüklemeleri durumuna göre gösterir: kim yüklüyor ve son okutması, yüklenen ve bekleyen kasalar, sevk saatine yetişmeyecek yükleme. Sevk onayı irsaliyeyi ya da depolar arası sevki mevcut evrak yazımıyla, sipariş miktarıyla değil toplanan ve yüklenen miktarla yazar; eksik kalan satır siparişte açık kalır. Yalnız web.
Mikro'da: Sevk onayında satış siparişi için çıkış irsaliyesi, depolar arası sipariş için depolar arası sevk; miktar toplanan ve yüklenen miktardır
Yükleme
El terminalinde araca yükleme: kasa okutulunca kasanın tamamı yüklenir, ürün okutulunca miktar yüklenir; doğrudan sevkte adresli depoda önce raf adresi okutulur. Birden çok kişi aynı yüklemeyi aynı anda okutur; aynı kasayı ikinci okutan "başkası tarafından yüklendi" uyarısı alır, başka yüklemenin kasası reddedilir. Sıradaki okutma ters durak sırasıyla önerilir, her okutma sesle ve titreşimle bildirilir. "Sıradaki yükleme" ile boştaki bir yükleme alınır ya da süren bir yüklemeye destek olunur; sevk ekipten ya da panodan onaylanır. El terminali ve web.
Mikro'da: Ekip sevki onaylarsa Sevk Panosu ile aynı kayıt: çıkış irsaliyesi ya da depolar arası sevk, yüklenen miktarla
Performans Raporları
Yöneticinin personel performansı raporları: canlı saha (kim ne yapıyor, son okutmadan geçen süre), personel karnesi (gün/hafta/ay, eğilim), ekip, vardiya, bölge ve faaliyet özetleri, dolaylı ve hesapsız süre (nedenli yeniden kodlama ve hariç tutma, iz kalır), saatlik iş hacmi, paket → görev ayrıntısı (zaman damgaları, hedef ve gerçek süre, yürüme), istisnalar (eksik, hatalı okutma, yeniden atama), dalga ve sevk saati başarımı, haftalık eğilim ve yalnız aynı faaliyet ve bölge içinde, asgari örnekle sıralama. Hedefe göre % hedef sürelerle hesaplanır; mal kabul, sayım, sevk, adres taşıma gibi görevsiz ekranların evrakları da sayılır. Excel ve PDF. Yalnız web.
Performansım
Her personel yalnız kendi raporunu görür: bugün, hafta ve ay için hedefe göre %, satır ve adet/saat, doğruluk, dolaylı ve hesapsız süre, faaliyet kırılımı, eğilim grafiği, bugünkü zaman çizgisi, şu anki paket ve kalan iş, son paketlerin görev ayrıntısı. Mola, toplantı, temizlik, cihaz şarjı gibi dolaylı iş buradan başlatılır ve bitirilir. Başkalarının verisi ve sıralama gösterilmez. El terminali ve web.
Performans Ayarları
Faaliyet ve bölge başına hedef süreler (paket, satır, adet, adres ve yürüme metresi başına saniye, dinlenme payı) sürümlü tutulur: geçmiş sürüm değişmez, yeni sürüm eklenir. Vardiyalar ve mola pencereleri, dolaylı iş türleri (ücretli/ücretsiz), boşluk ve sıralama eşikleri, görevsiz ekranların faaliyet eşlemesi. Yalnız web.
Kimler için
Günde onlarca sipariş toplayan, birden çok depo personeliyle çalışan ve sevk saatine yetişmek zorunda olan dağıtım, toptan ve üretim depoları.
- Siparişe, sınıra göre bölme ve çoklu sipariş arabası; adresli depoda bölgeye göre
- Yönetici panosu: kim ne yapıyor, son okutma, geciken paket
- El terminalinde ürün → miktar → kasa okutmalı yürütme; adresli depoda önce raf
- Rezervasyonla aynı stok iki kişiye verilmez
- Görevli yükleme ve sevk: rampa, araç, durak sırası, çok kişiyle kasa okutarak yükleme, toplanan miktarla irsaliye
- Hedef süreli performans: canlı saha, karne, ekip, saatlik hacim, sıralama; personele kendi raporu (Performansım)
Bilmeniz gerekenler
- Adrese göre toplama kararı paket serbest bırakılırken verilir ve pakete yazılır; lisans ya da depo ayarı sonradan değişse de yarım iş bozulmaz.
- Adressiz depoda toplama raf defterine yazılmaz; toplanan miktar görevde ve kasada tutulur, yürüme metresi sıfır sayılır ve sıra stok grubu ile stok koduna göredir.
- Görevsiz ekranların evrakları kişiye ancak Depologi kullanıcısı bir Mikro kullanıcısına bağlıysa sayılır.
- Görevlerim, Yükleme ve Performansım el terminalinde ve webde; dalga planlama, görev ve sevk panoları, performans raporları ve ayarlar yalnız webdedir.
Raf adresleri, yerleştirme ve 3D depo: 3D Depo ve Dinamik Depo. Okuyucu ve kamera, kurulum ve güncelleme: el terminali. Mikro'ya hangi kaydın yazıldığı: Mikro V17 entegrasyonu.
Görevli toplama ve performans hakkında sorular
Görevli toplama hangi pakette var?
Professional ve Enterprise paketlerinde gelir; ayrı bir ek modül değildir. Starter'da bugünkü Sipariş Toplama ekranı aynen çalışır. Adrese göre toplama (görevde raf adresi, raf okutma, yılan yol sırası) ayrıca Dinamik Depo ek modülünü ister; Dinamik Depo yalnız Enterprise paketine eklenir ve depo adresli çalışmalıdır. Bu koşullar yoksa toplama adressiz yapılır: ürün, miktar ve kasa okutulur.
Büyük bir siparişi birden çok personel toplayabilir mi?
Evet. Dalga serbest bırakılırken sipariş satır, adet, ağırlık, hacim ya da süre sınırıyla birden çok pakete bölünür; adresli depoda bölgeye göre de bölünebilir. Çok büyük tek satır birden çok göreve ayrılır. Her paket ayrı kişiye atanır ya da "Sıradaki görev" ile çekilir; ayrılan stok rezerve edildiği için aynı mal iki kişiye verilmez ve sipariş miktarı toleransın üstünde toplanamaz.
Aynı araca birden çok kişi yükleyebilir mi?
Evet. Yöneticinin açtığı yüklemeye birden çok kişi atanır ya da personel boştaki yüklemeyi kendisi alır. Her kasa okutması anlık kilitlenir: kasayı ilk okutan yükler, ikinci okutan "başkası tarafından yüklendi" uyarısı alır; başka yüklemenin kasası reddedilir. Sevk onayında irsaliye ya da depolar arası sevk, sipariş miktarıyla değil toplanan ve yüklenen miktarla yazılır; eksik kalan satır siparişte açık kalır.
Personel performansı nasıl ölçülür, adil mi?
Her okutma sunucu saatiyle kaydedilir. Paket açılırken hedef süresi paket, satır, adet, adres ve yürüme metresi başına sizin girdiğiniz saniyelerle ve dinlenme payıyla hesaplanır; hedefe göre yüzde, toplam hedef sürenin ölçülen doğrudan iş süresine oranıdır. Uzak raflara yürüyen kişi bu yüzden kısa yoldakiyle adil kıyaslanır. Sistem arızası gibi süreler nedenle hariç tutulabilir; düzeltmeler silinmez, iz kalır.
Personel başkalarının performansını görebilir mi?
Hayır. Performansım ekranı yalnız kişinin kendi verisini gösterir: bugün, hafta ve ay için hedefe göre yüzde, satır ve adet saatte, doğruluk, dolaylı süre ve kendi paketlerinin ayrıntısı. Kişi oturumdan belirlenir, başka birinin raporu istenemez. Sıralama yalnız yöneticinin raporlarındadır ve yalnız aynı faaliyet ve bölge içinde, yeterli örneği olan kişiler arasında yapılır.
Depologi'yi canlı demoda görün
Canlı demo ortamında depo ve saha el terminali ekranlarını, web ekranlarıyla birlikte gezelim; deponuza ve saha ekibinize uygun paketi ve kurulum planını çıkaralım.