Mikro V17 saha satış otomasyonu: plasiyerin cebindeki Mikro
Depologi Saha Operasyonları, Mikro V17 kullanan dağıtım ve toptan firmalarının saha satış ekibini Android el terminalinden Mikro'ya bağlar: plasiyer sipariş, satış irsaliyesi, tahsilat ve fatura keser, müşteri ziyaretlerini ve gününü yönetir. Fiyat, iskonto ve kampanya sunucuda hesaplanır; limiti aşan evrak yöneticinin onayına düşer. Bağlantı yokken kesilen belge cihazda bekler ve bağlantı gelince tek kez gönderilir. Yönetim tarafında canlı harita, hedef ve prim, saha raporları, mağaza içi görevler ve sevkiyat planı aynı platformdadır.
Son güncelleme:
Gün başından gün sonuna
Plasiyer el terminalinde, yönetici web ekranında çalışır; ikisi aynı veriyi görür ve Mikro'ya giden her belge sunucudaki kurallardan geçer.
Satış koşulları ve kampanyalar sunucuda
Saha satış ekibinin el terminalinden çalıştığı platform: sipariş, satış irsaliyesi, tahsilat ve fatura — satış koşulları, kampanyalar ve yönetici onayıyla, bağlantı yokken de.
- Sipariş, araçtan satış, iade, tahsilat ve fatura el terminalinden; bağlantı yokken de
- Fiyat listeleri, kampanyalar ve iskontolar sunucuda; limit aşımı yönetici onayına
- Rota, ziyaret (Mikro'ya da yazılır), akıllı sipariş önerisi, risk rozeti, gün sonu mutabakatı
- İmzalı belge, PDF ve Bluetooth termal yazıcı; WhatsApp/e-postayla paylaş
- Canlı harita ve iz ihlalleri (KVKK rızalı), hedef/prim, saha raporları, mobil yönetici özeti
- Mağaza içi görev/anket, sahada aday müşteri, sevkiyat planı ve şoför teslim kanıtı
Onaylar ve müşteri konumları
Limit aşan evrakı yönetici evrakın görüntüsüyle onaylar ya da reddeder; müşteri adreslerinin konumu haritada düzeltilir ve Mikro'nun kendi adres konumu alanlarına yazılır.
Plasiyer, şoför ve yönetici aynı veride
Araçtan satıştan teslim kanıtına kadar sahadaki her iş el terminalinde yapılır; yönetici sonucu web ekranında ve telefonundaki özette görür.
Araçtan satış ve gün sonu
Araç Mikro'daki bir depodur: yükleme okutarak kabul edilir, satış ve iade araç deposundan kesilir. Gün sonunda stok ve kasa sayılır, fark yönetici onayıyla fişlenir ve gün mühürlenir.
İmzalı belge ve yazıcı
İrsaliye, fatura, makbuz ve sipariş ekrandan imzalanır; A4/A5 PDF, 58/80 mm Bluetooth termal fiş ya da Zebra etiket olarak basılır, tek dokunuşla WhatsApp veya e-postayla paylaşılır.
Rota ve akıllı sipariş
Rota Mikro'nun adres alanlarındadır; bugünkü müşteriler en yakın sırayla ve yol tarifiyle gelir. Müşteri seçilince geçen sefer aldıkları ve uzun süredir almadıkları önerilir, risk ve vade rozeti görünür.
Canlı harita ve iz ihlalleri
Mesai içinde, KVKK açık rızasıyla telefonun ön plan servisinden gelen konum canlı haritada; bölge dışı, uzun durma, hız, GPS kapalı ve rota sapması ihlal olarak listelenir, iz zaman kaydırıcısıyla oynatılır.
Hedef, prim ve raporlar
Plasiyer başına aylık hedef ve bantlı prim yalnız mühürlü günlerden hesaplanır. Satış, ziyaret uyumu, tahsilat yaşlandırma, kampanya, mutabakat ve ihlal raporları Excel ve PDF olarak alınır.
Görev, aday ve sevkiyat
Raf fotoğrafı, raf sayımı, rakip fiyatı ve kısa anket ziyarette yanıtlanır; yeni müşteri sahada aday olarak açılır, cariye yönetici onayıyla döner. İrsaliyeler seferlere dağıtılır, şoför imzalı ve fotoğraflı teslim kanıtı üretir.
Saha raporları ve sevkiyat planı
Raporlar plasiyer kırılımıyla Excel ve PDF'e iner; kesilmiş irsaliyeler seçilerek araca ve şoföre sefer olarak dağıtılır.
Ekranlar ve Mikro'daki karşılıkları
Her ekranın ne yaptığı ve Mikro V17'de hangi kaydı oluşturduğu. Mikro'ya yazmayan ekranlar (rapor, pano, öneri) bunu açıkça söyler.
Gün Başı ve Mutabakat
Plasiyer güne aracı, kilometresi ve kasa açılışıyla başlar; araçlı günde satış ve iade yalnız o aracın deposundan yazılır. Gün sonunda araçtaki mal ve kasa KÖR sayılır (beklenen miktar gösterilmez); fark yoksa gün kendiliğinden onaylanır, varsa yönetici onayına düşer. Araca gelen yükleme evrakı gün başında görünür.
Mikro'da: Mikro'ya yazılmaz: gün ve sayım Depologi'de; araçtan satış ve iade irsaliyeleri araç deposundan
Tahsilatlar
Plasiyer müşteriden nakit, çek, senet ve kredi kartı tahsilatı keser; makbuz Mikro'nun cari hesap hareketlerine (Tahsilat Makbuzu) yazılır, çek, senet ve kredi kartı ayrıca ödeme emirlerine geçer. Tür yetkisi ve tek makbuz tavanı saha yetkilerinden denetlenir; makbuz cihazdan paylaşılır (saha tarafında yazdırma kuyruğu yoktur). Bağlantı yokken makbuz cihazda saklanır ve bağlantı gelince aynı anahtarla tek kez yazılır.
Faturalaştırma
Sevk irsaliyesi tek dokunuşla satış faturasına dönüşür: Mikro'nun kendi faturalaştırma düzeniyle (irsaliye satırları kopyalanır, bağ faturanın uid'sine kurulur) cari hesap hareketine KDV dahil toplam yazılır. Faturalanmış irsaliye ikinci kez faturalaştırılamaz; fatura kesme yetkisi saha yetkilerinden denetlenir.
Ziyaretler
Plasiyer müşteriye check-in yapar, çıkarken sonucu (sipariş alındı / müşteri yok / fiyat yüksek...) işaretler. Açık ziyaret TEKTİR: çift check-in reddedilir, süre otomatik tutulur. Bağlantı yokken de check-in ve check-out yapılır: kayıt cihazın saatiyle saklanır, bağlantı gelince sırayla ve tek kez gönderilir. Biten ziyaret Mikro'nun ziyaret kayıtlarına da yazılır (personel, Mikro'daki personel ↔ satıcı bağından). Bugünkü rota ekranın başındadır: o günün müşterileri kuş uçuşu en yakın sırayla, mesafe ve yol tarifiyle; rota tanımlıysa rota dışı müşteride check-in yetki ister. Yetkili plasiyer müşterinin yanındayken konumunu GPS'le kaydeder (doğruluk sınırı, önceki konum izde). O müşteriye atanmış mağaza içi görevler (raf fotoğrafı, sayım, rakip fiyatı, anket) açık ziyaretin içinde yanıtlanır.
Mikro'da: Mikro ziyaret kaydı (ZIYARET_HAREKETLERI); yerinde konum cari adresinin GPS alanlarına
Sahada Aday Müşteri
Plasiyer yeni bir işletmenin önündeyken adayı telefondan açar: ünvan, vergi no ya da TC kimlik no, iletişim, telefonun konumu ve tabela fotoğrafı (otomatik küçültülür). Aday Mikro'nun aday kayıtlarına plasiyer temsilci olarak düşer; cari kartı yönetici onayıyla açılır. Sahte konum adaya yazılmaz; ağ kopup yeniden gönderilse de ikinci aday açılmaz.
Mikro'da: Mikro aday cari kaydı (ADAY_CARI_HESAPLAR, temsilci = plasiyer)
Teslimatlarım
Şoförün günü telefonda: yola çıkış ve dönüş kilometresi, durak listesi (arama, yol tarifi), durak durak teslim. Satırlar planlanan miktarla açılır; eksik olan düşürülür ya da barkod okutarak sayılır. Eksik ya da teslim edilemeyen durakta neden seçilir; teslim alanın adı ve ekrandan imzası, fotoğraf ve konum teslim tutanağına (PDF) girer, WhatsApp/e-postayla paylaşılır. Ağ kopup yeniden gönderilse de teslim bir kez yazılır.
Mikro'da: Mikro'ya yazılmaz: teslim kanıtı (imza, fotoğraf, konum) Depologi'de
Gün Sonu
Plasiyer gününü kapatır: günün tahsilat, fatura ve ziyaret rakamları tek ekranda toplanır; kapanış notuyla gün mühürlenir. Açık ziyaret ya da cihazda gönderilmemiş belge varken gün kapatılamaz; mühürlenmiş güne tahsilat ve fatura yazılamaz. Kapanış anındaki özet DEPOLOGI_GunSonu tablosuna yazılır ve yöneticinin ekip raporuna düşer.
Müşteri Konumları
Mikro adres tablosundaki müşteri adresleri OpenStreetMap haritasında gösterilir. Konumu olmayan ya da yanlış olan adresin yeri iğne sürüklenerek ya da adres aranarak belirlenir ve düzeltilir; değer Mikro'nun kendi adres konumu alanlarına (adr_gps_enlem / adr_gps_boylam) yazılır. Her değişiklik kimin, ne zaman yaptığı ve önceki değeriyle kaydedilir.
Cari Fiyat Listeleri
Carinin Mikro'daki fiyat listesine (cari_satis_fk) ek olarak plasiyerin varsayılan listesi ve cari, cari grubu ya da plasiyer için izin verilen ek listeler tanımlanır. Evrakta fiyat, seçilen listeden depo, birim, ödeme planı ve döviz kurallarıyla sunucuda çözülür.
Kampanyalar
Tarih, gün ve saat aralıklı kampanyalar: miktar, tutar ve sepet koşulları; iskonto kademesi, tutar, sabit fiyat, bedelsiz ürün ve ilave vade sonuçları; öncelik, birleşebilirlik, bütçe ve kullanım sınırları. Mikro'nun kampanya ve iskonto kartlarıyla birlikte uygulanır; uygulanan her kampanya evrak satırıyla kaydedilir.
Saha Onayları
Fiyat, iskonto, kampanya ya da risk limitini aşan saha evrakı reddedilmek yerine yöneticinin onayına düşer. Yönetici isteği evrakın görüntüsüyle görür, onaylar ya da reddeder; onaylanan evrak sunucuda yazılır, karar denetim izine kaydedilir, onay belirli süre sonra zaman aşımına uğrar.
Sevkiyat Planı
Kesilmiş satış irsaliyeleri araca ve şoföre seferlere dağıtılır: tarih aralığı ve satış bölgesiyle süzülür, yük ağırlığı araç kapasitesiyle karşılaştırılır, duraklar depodan başlayarak en yakın komşu sırasına dizilir. Takipte her durağın sonucu (teslim, kısmi, teslim edilemedi + neden), teslim alan, fotoğraf, adrese uzaklık ve teslim tutanağı görünür. Teslim edilmeyen kalan sonraki sefere yeniden planlanır ya da gerekçeyle kapatılır.
Mikro'da: Mikro'ya yazılmaz: sefer planı Depologi'de; duraklar mevcut satış irsaliyeleri
Hedef ve Prim
Plasiyer başına aylık hedef: sipariş, fatura, tahsilat, ziyaret, yeni müşteri ve ürün grubu satışı. Gerçekleşme yalnız mühürlü günlerden sayılır; prim, gerçekleşme yüzdesinin aştığı en yüksek banttan (oran + sabit) hesaplanır. Mikro'daki satıcı prim tanımı öneri olarak gösterilir. Plasiyer kendi hedefinin yüzdesini telefonda Gün Başı ekranında görür.
Saha Raporları
Yedi saha raporu tek ekranda: satış özeti, hedef gerçekleşme, ziyaret uyumu (rotaya göre), tahsilat yaşlandırma (0–30 / 31–60 / 61–90 / 90+ gün), kampanya kullanımı, gün sonu mutabakatı ve ihlaller. Her rapor tarih ve personel süzgeciyle, ekranda tablo; Excel ve PDF olarak aynı veriden indirilir.
Yönetici Özeti
Yöneticinin telefonunda bugünün özeti: sipariş, fatura, tahsilat, ziyaret ve rota uyumu, açık ihlaller, personel satırları, ayın hedefleri; bekleyen limit onayları buradan onaylanır ya da gerekçeyle reddedilir. Harita ve ayarlar web'de kalır.
Canlı Harita
Saha personelinin son konumu haritada (birkaç saniyede bir canlı yenilenir: güncel, bekleyen, GPS kapalı), açık ziyareti ve günün ihlal sayısıyla. Bir personelin gününü seçince izi çizilir, zaman kaydırıcısıyla oynatılır; ziyaretler ve ihlaller yanında listelenir. Konum yalnız mesai içinde, KVKK açık rızası veren personelin telefonundaki ön plan servisinden gelir; ham iz yalnız bu ekranda görünür ve saklama süresi dolunca gün özetine indirilip silinir.
Mağaza İçi Görevler
Yönetici ziyaret sırasında yapılacak işleri tanımlar: raf fotoğrafı, raf stoğu sayımı, rakip fiyatı, kısa anket (evet/hayır, sayı, metin, seçim, fotoğraf soruları). Görev tüm müşterilere, tek bir cariye, bir satıcının müşterilerine ya da bir satış bölgesine, her caride bir kez ya da her ziyarette yapılacak şekilde atanır. Plasiyer açık ziyaretin içinde yanıtlar; rapor soru başına dağılımı, ortalamayı ve fotoğrafları gösterir.
Mikro'da: Mikro'ya yazılmaz: görev, yanıt ve fotoğraflar Depologi'de
Sahadan Gelen Adaylar
Plasiyerlerin sahada açtığı yeni müşteri adayları haritada ve listede: ünvan, vergi no, telefon, konum ve tabela fotoğrafı. Yönetici tek tıkla adayı cariye dönüştürür — vergi bilgisi ve konum yeni cari kartına yazılır — ya da gerekçeyle reddeder (aday Mikro'da iptal edilir). Plasiyer kendisi cari açamaz.
Mikro'da: Mikro cari kartı (adaydan dönüşüm; vergi bilgisi ve adres konumu); ret: aday iptal
Satış Bölgeleri
Haritada daire ya da çokgen satış bölgeleri çizilir ve personele atanır. Bölgelerinin dışında eşik süresinden uzun kalan personel için bölge dışı ihlali oluşur; hız, uzun durma, iz kopukluğu, GPS kapalı, rota sapması ve mesai dışı hareket kurallarıyla birlikte İhlaller ekranında listelenir.
Rota Planı
Plasiyerin müşteri adreslerine ziyaret periyodu (her gün, haftada bir…beş, on beş günde bir, ayda bir…), günü, haftası ve ek günleri verilir. Rota Mikro'nun kendi adres alanlarındadır: burada kaydedilen Mikro'da, Mikro'da girilen burada görünür; ayrı bir rota tablosu yoktur.
Mikro'da: Mikro cari adresinin ziyaret periyodu, günü ve haftası (CARI_HESAP_ADRESLERI)
Araçlar
Araç, Mikro'daki 'Araç depo' tipindeki bir depoya plakayla bağlanır; kapasite ve sorumlu plasiyer tanımlanır. Bugün hangi aracı kimin kullandığı listede görünür; bir araç bir günde tek plasiyerdedir.
Mutabakat Onayı
Sayımında fark çıkan plasiyer günü yöneticinin önüne gelir: beklenen (Mikro'dan hesaplanan) ve sayılan yan yana. Onayda stok farkları araç deposuna depo giriş/çıkış fişi olarak yazılır, istenirse araçta kalan mal seçilen depoya boşaltılır; ret plasiyeri yeniden saymaya döndürür. Kasa farkı kayda geçer, muhasebe fişi Mikro'da kesilir.
Mikro'da: Araç deposuna depo giriş/çıkış fişi (fark); araçtan merkeze depolar arası sevk (boşaltma)
Saha Pano
Yöneticinin saha panosu: personel bazında tahsilat, fatura, ziyaret ve satış oranı — yalnız kapanmış günlerin mühürlerinden, dönem süzgeciyle. Plasiyer terminalinde görünmez (yönetici ekranı).
Saha İhlalleri
Yöneticinin ihlal panosu: uzak check-in (200 m eşiği üstü, Haversine mesafe) ve mesai dışı ziyaret kayıtları. Konum verilmeyen check-in cezalandırılmaz — ölçülemeyen ihlal değildir.
Kimler için
Sahada satış yapan dağıtım ve toptan firmaları; plasiyerin yazdığının ofis denetiminden geçmesini isteyen yönetimler.
- Fiyat sunucuda çözülür: carinin Mikro fiyat listesi, plasiyerin varsayılan listesi ve izin verilen ek listeler; depo, birim, ödeme planı ve döviz kurallarıyla.
- Kampanyalar Mikro'nun kampanya ve iskonto kartlarıyla BİRLİKTE uygulanır: miktar, tutar ve sepet koşulları; bedelsiz ürün, sabit fiyat, iskonto kademesi ve ilave vade sonuçları; tarih, gün ve saat aralığı; bütçe ve kullanım sınırları.
- İskonto kademesi kimin doldurduğunu söyler (liste, kart, kampanya, elle); elle olmayan kademeler her kayıtta yeniden türetilir.
- Fiyat, iskonto, kampanya ya da risk limiti aşan evrak yöneticinin onayına düşer; onaylanan evrak sunucuda yazılır, karar denetim izine kaydedilir ve belirli süre sonunda zaman aşımına uğrar.
- Plasiyer yetki ve limitleri (fiyat değiştirme, iskonto tavanı, kampanya, risk) hem el terminalinde hem sunucuda uygulanır; müşteri adreslerinin konumu haritada düzeltilerek Mikro'nun GPS alanlarına yazılır.
- Tahsilat (nakit, çek, senet, kredi kartı, parçalı senet) Mikro cari hareketine ve ödeme emirlerine; sevk irsaliyesi tek dokunuşla satış faturasına dönüşür.
- Ziyaret check-in/out ve satışsız ziyaret nedeni; uzak check-in ve mesai dışı ihlalleri yöneticinin panosuna düşer.
- Araçtan satış: araç Mikro'daki araç deposudur; gün başında araç, km ve kasa açılışı girilir, satış ve iade yalnız günün aracından yazılır. Sahada iade bir satış evrakına bağlanır ve satılanı aşamaz.
- Gün sonu mutabakatı: araçtaki mal ve kasa kör sayılır; fark yönetici onayıyla depo fişine dönüşür, araç merkeze boşaltılabilir. Mühür, mutabakat onaylanmadan atılmaz.
- Gün sonu: günün tahsilat, fatura ve ziyaretleri mühürlenir; mühürlü güne belge yazılamaz, yönetici dönem panosunu mühürlerden görür.
- Bağlantı yokken çalışma: gün başı saha paketi (cari, kasa, stok, barkod, raf adresi) cihaza iner; tahsilat, ziyaret, sipariş ve satış irsaliyesi cihazda bekler, bağlantı gelince tek kez gönderilir. Fiyat ve KDV gönderimde sunucuda kesinleşir.
Bilmeniz gerekenler
- Yalnız Professional ve Enterprise'a eklenebilir; hiçbir pakete dahil değildir.
- Saha personeli (plasiyer/şoför) adedi lisansla sınırlıdır ve lisans belgesine yazılır.
Ek modül · Professional ve Enterprise · Paket karşılaştırması
Saha belgeleri Mikro V17 API kipinde de yazılır; yalnız parçalı senetli tahsilat bu kipte kaydedilmez. Ayrıntı: Mikro API kapsamı. Depo tarafı için el terminali ve özellikler sayfalarına bakın.
Saha satış otomasyonu hakkında sorular
Plasiyer bağlantı yokken satış yapabilir mi?
Evet. Gün başında saha paketi (cari, kasa, stok, barkod, raf adresi) cihaza iner; tahsilat, ziyaret, sipariş ve satış irsaliyesi cihazda bekler ve bağlantı gelince tek kez gönderilir. Fiyat ve KDV gönderimde sunucuda kesinleşir.
Fiyat ve kampanyalar nereden gelir?
Fiyat sunucuda çözülür: carinin Mikro fiyat listesi, plasiyerin varsayılan listesi ve izin verilen ek listeler; depo, birim, ödeme planı ve döviz kurallarıyla. Kampanyalar Mikro'nun kampanya ve iskonto kartlarıyla birlikte uygulanır; uygulanan her kampanya evrak satırıyla kaydedilir.
Plasiyer limitini aşarsa ne olur?
Fiyat, iskonto, kampanya ya da risk limitini aşan evrak reddedilmez, yöneticinin onayına düşer. Yönetici isteği evrakın görüntüsüyle görür, onaylar ya da reddeder; onaylanan evrak sunucuda yazılır, karar denetim izine kaydedilir ve onay belirli süre sonunda zaman aşımına uğrar.
Tahsilat ve fatura Mikro'ya nasıl yazılır?
Tahsilat makbuzu Mikro'nun cari hesap hareketlerine yazılır; çek, senet ve kredi kartı ayrıca ödeme emirlerine geçer. Sevk irsaliyesi tek dokunuşla satış faturasına dönüşür ve faturalanmış irsaliye ikinci kez faturalaştırılamaz.
Ziyaretler Mikro'ya yazılır mı?
Evet. Biten ziyaret Mikro'nun ziyaret kayıtlarına (ZIYARET_HAREKETLERI) da yazılır; personel Mikro'daki personel ↔ satıcı bağından bulunur. Konum, sonuç ve neden gibi ek bilgiler Depologi'de kalır. Uzak check-in ve mesai dışı ziyaret yöneticinin ihlal panosuna düşer; gün sonunda günün tahsilat, fatura ve ziyaretleri mühürlenir.
Saha personelinin konumu izlenir mi? KVKK'ya uygun mu?
Yalnız mesai içinde ve personelin uygulamada verdiği açık rızayla; rıza geri çekilebilir ve sürümlüdür. Konum telefondaki ön plan servisinden (kalıcı bildirimle) gelir, arka plan konum izni istenmez. Ham iz yalnız yetkili yöneticinin canlı haritasında görünür ve saklama süresi dolunca gün özetine indirilip silinir.
Dağıtım ve teslimat da yönetilebilir mi?
Evet. Kesilmiş satış irsaliyeleri araca ve şoföre seferlere dağıtılır, duraklar en yakın komşu sırasına dizilir. Şoför telefonundan durak durak teslim eder: eksik ya da teslim edilemeyen malda neden seçer, teslim alanın imzası, fotoğraf ve konum teslim tutanağına (PDF) girer. Teslim edilmeyen kalan sonraki sefere yeniden planlanır.
Yeni müşteriyi plasiyer açabilir mi?
Plasiyer sahada aday açar (ünvan, vergi no, konum, tabela fotoğrafı); aday Mikro'nun aday kayıtlarına düşer. Cari kartını yönetici onayıyla açar: vergi bilgisi ve konum yeni cari kartına yazılır. Plasiyer doğrudan cari açamaz.
Depologi'yi canlı demoda görün
Canlı demo ortamında el terminali ve web ekranlarını birlikte gezelim; deponuza uygun paketi ve kurulum planını çıkaralım.