Tedarikçi portalı: siparişten mal kabule tedarikçinizle tek ekranda
Tedarikçileriniz Mikro V17'deki satınalma siparişlerinizi kendi ekranında görür ve satır satır teyit eder; teklif taleplerinize fiyat verir, sevkini (ASN) palet etiketiyle bildirir, rampa randevusu alır, bakiyesini görüp mutabakatı yanıtlar. Depoda ASN ya da palet etiketi okutulunca mal kabul ekranı kendiliğinden dolar. Tedarikçi karnesiyle zamanında ve tam teslimi ölçersiniz. Mikro'ya kolon eklenmez.
Son güncelleme:
Telefon, e-posta ve Excel trafiği bitsin
Tedarikçi portala tarayıcıdan girer; panosunda teyit bekleyen siparişler, teklifini bekleyen talepler, yoldaki sevkleri, bugünkü randevuları, mutabakatlar ve kendi karnesi durur. Her olay portal bildirimi ve (SMTP ayarlıysa) e-posta olarak gelir.
- Firma içi roller: yönetici, satış, sevkiyat ve finans — her biri yalnız kendi işini görür
- Kayıt formuyla yeni tedarikçi başvurusu; onayda Mikro'daki cariye bağlanır
- Kendi alan adınızla (tedarikci.firmaniz.com), açık ve koyu tema, telefona uygun
Her satır için net cevap
Tedarikçi siparişin her satırını kabul eder, kısmi verir, gerekçeyle reddeder ya da yeni tarih ve miktar önerir. Satınalmacı yeni teyitleri ve değişiklik önerilerini ayrı kuyrukta görür; öneri Mikro siparişini kendiliğinden değiştirmez, karar sizindir. Teslim alınan ve yoldaki miktar satırda görünür.
- Teyit geçmişi: kim, ne zaman, hangi satıra ne dedi
- Siparişe bağlı mesajlaşma ve dosya
- Onaylanmamış siparişler isterseniz portalda görünmez
Teklifleri yan yana koyun, tek tuşla siparişe çevirin
Teklif talebini stok satırları, istenen tarih, teslim deposu ve kapanış zamanıyla açar, tedarikçileri davet edersiniz. Tedarikçi birim fiyat, iskonto, teslim süresi, vade ve geçerliliğini portaldan verir. Karşılaştırma tablosunda iskonto sonrası net fiyat ve son alış fiyatınız yan yana durur; TL karşılığı en düşük net fiyatlı teklif işaretlenir.
- Satır satır kazanan seçimi (bölünmüş ödül)
- Kazananlar tedarikçi başına Mikro'da verilen sipariş olur; aynı talep iki kez sipariş açmaz
- Tedarikçi yalnız kendi teklifini ve kazandığı satırları görür
Kamyon gelmeden ne geleceğini bilin
Tedarikçi açık sipariş satırlarından sevk bildirir: miktar, parti, son kullanma tarihi, palet, irsaliye ve e-irsaliye numarası, araç ve şoför. Siparişin bildirilmemiş kalanı ve mal kabul toleransınız aşılamaz. Her palete SSCC (GS1 firma öneki varsa) ya da iç palet kodu basılır; etiketler PDF olarak yazdırılır. Rampa takviminden boş bir dilim seçilir, aynı dilime ikinci araç alınmaz.
- Depoda ASN numarası ya da palet etiketi okutulunca Satınalma Sipariş Kabul ekranı o sevkin satırlarıyla dolar (web ve el terminali)
- Kabul yalnız o sevkin siparişlerine yazılır; tedarikçi teslim alınan miktarı görür
- Kapıda geldi, boşaltıldı, gelmedi; kabul bitince randevu kendiliğinden kapanır
Satınalma siparişinden mal kabule
Siparişler, faturalar ve cari hareketler Mikro'dan salt okunur; tedarikçinin teyidi, teklifi, sevk bildirimi ve yanıtları Depologi'nin DEPOLOGI_ önekli tablolarında durur. Mikro'ya yalnız personelinizin işlemleri yazılır — teklifin siparişe dönüştürülmesi ve mal kabul — her zamanki yazma kurallarıyla.
Mutabakat portalda, performans rakamla
Tedarikçi bakiyesini, vade yaşlandırmasını, faturalarını ve cari ekstresini görür. Dönem sonu mutabakatını seçtiğiniz tedarikçilere tek seferde gönderirsiniz; tedarikçi "mutabıkız" der ya da kendi bakiyesi ve ekstresiyle itiraz eder, fark yan yana görünür. IBAN değişikliği dekontla gelir ve onayınız olmadan geçerli olmaz.
- Karne: zamanında teslim (OTD), zamanında ve tam teslim (OTIF), teyit hızı, ASN doğruluğu, kalite — ağırlıklar sizde, A–D not ve aylık eğilim
- Belgeler (vergi levhası, ISO, sözleşme…) süre uyarılı; eksik zorunlu belge panoda
- Fiyat önerisi, ürün kodu eşleme, talep tahmini paylaşımı ve kapasite taahhüdü; Kalite modülüyle DÖF yanıtı
Sevkiyat sorumlusu telefondan bildirir
Portal telefona göre yeniden dizilir: pano, sipariş teyidi, sevk bildirimi ve randevu sahada da kullanılır. Tedarikçi hesabı yalnız tedarikçi ekranlarına girer; depo ve yönetim ekranlarını hiçbir zaman görmez.
Satınalma ekibinin iş kuyruğu
Tedarikçi panosu bekleyen başvuruları, belge ve IBAN onaylarını, teyitsiz siparişleri ve değişiklik önerilerini, yoldaki sevkleri, bugünkü randevuları, mutabakat itirazlarını, DÖF yanıtlarını, fiyat önerilerini ve okunmamış mesajları tek yerde toplar; karne sıralaması aynı ekrandadır.
Ekranlar ve Mikro'daki karşılıkları
Her ekranın ne yaptığı ve Mikro V17'de hangi kaydı oluşturduğu. Mikro'ya yazmayan ekranlar (rapor, pano, öneri) bunu açıkça söyler.
Tedarikçi Panosu
Satınalma ekibinin iş kuyruğu: bekleyen başvuru, belge onayı, süresi dolan belge, IBAN değişikliği, teyitsiz sipariş ve değişiklik önerisi, yoldaki sevk bildirimi, bugünkü rampa randevuları, mutabakat itirazı, DÖF yanıtı, fiyat önerisi ve okunmamış mesaj. Tedarikçi karnelerinin puan sıralaması (zamanında teslim, tam teslim, teyit hızı, sevk bildirimi doğruluğu, kalite).
Tedarikçiler
Portala eklenen tedarikçiler (son 24 ayda satınalma siparişi olan cariler arasından): profil, IBAN, yetkililer, karne ve belgeler. Portal kullanıcıları (yönetici, satış, sevkiyat, finans rolleri) davet bağlantısıyla açılır; firma askıya alınınca açık oturumları kapanır. Kayıt formundan gelen başvurular Mikro'da açılmış bir cariye bağlanarak onaylanır, ilk yönetici kullanıcısı davet edilir. Tedarikçi belgeleri (vergi levhası, ISO, sözleşme…) ve süreleri onaylanır; IBAN değişikliği dekontla gelir ve onaylanmadan geçerli olmaz.
Teklif Talepleri (RFQ)
Teklif talebi açılır: başlık, kapanış zamanı, teslim deposu, döviz, stok satırları ve davetli tedarikçiler; yayınlanınca davetlilere bildirim ve e-posta gider. Gelen teklifler satır × tedarikçi tablosunda karşılaştırılır: iskonto sonrası net fiyat, teslim süresi, vade, geçerlilik ve son alış fiyatı; TL karşılığı en düşük net fiyatlı teklif işaretlenir. Kazanan satır satır seçilir (bölünmüş ödül) ve tek tuşla tedarikçi başına Mikro'da verilen siparişe dönüştürülür; aynı talep ikinci kez sipariş açmaz. Süre uzatma, yeni davet ve iptal.
Sipariş Teyitleri
Satınalma siparişlerinin tedarikçi teyitleri: satır satır kabul, kısmi, ret ya da tarih/miktar değişiklik önerisi, teyit geçmişi, yoldaki miktar ve mal kabul kayıtları. Personelin görmediği yeni teyit ve değişiklik önerileri ayrı kuyrukta; değişiklik önerisi Mikro siparişini kendiliğinden değiştirmez.
Sevk Bildirimleri (ASN)
Tedarikçinin yola çıkardığı sevkler: araç, şoför, irsaliye ve e-irsaliye ETTN, paletler ve SSCC numaraları, satırlar, parti ve son kullanma tarihi, rampa randevusu. Mal kabulde ASN numarası ya da palet SSCC'si okutulunca kabul ekranı dolar ve kabul yalnız o sevkin sipariş satırlarına yazılır; kabul edilen miktar sevk bildirimine işlenir. Palet etiketleri PDF olarak basılabilir.
Rampa Randevuları
Rampalar (depo, çalışma saatleri, dilim süresi, çalışma günleri) tanımlanır; tedarikçi yalnız boş dilimi alabilir, aynı dilime ikinci randevu alınamaz. Haftalık takvimde araç kapıda (geldi), boşaltıldı, gelmedi ya da iptal işlenir; sevk bildirimi kabul edilince randevu kendiliğinden boşaltıldı olur.
Cari Mutabakat
Dönem sonu bakiyesi Mikro cari hareketlerinden hesaplanıp seçilen tedarikçilere mutabakat olarak gönderilir; tedarikçi mutabıkız ya da kendi bakiyesi ve ekstresiyle itiraz yanıtlar, fark gösterilir. Tedarikçi bazında bakiye, vade yaşlandırması ve son faturalar.
Tedarikçi DÖF Yanıtları
Kalite modülünde tedarikçiye açılan DÖF'lere tedarikçinin portaldan verdiği yanıtlar: kök neden, düzeltici ve önleyici faaliyet, termin ve kanıt dosyaları. Kabul edilen yanıt DÖF'e işlenir ve DÖF doğrulamaya geçer; red gerekçesi tedarikçiye gider. Kalite Yönetimi ek modülü gerekir.
Tedarikçi Ürün ve Fiyatları
Tedarikçinin fiyat önerileri (fiyat, döviz, asgari miktar, geçerlilik) onaylanır ya da gerekçeyle reddedilir; Mikro fiyat listesine yazılmaz, karar kayıt altındadır. Tedarikçinin kendi stok kodu ve barkodu ile bizim stok kartımız arasındaki eşleme ve son alış fiyatı. Aylık talep tahmini tedarikçiyle paylaşılır, tedarikçi kapasite taahhüdünü portaldan verir.
Tedarikçi Mesajları
Bütün tedarikçilerle konu bazlı yazışma; konu bir siparişe, teklif talebine, sevk bildirimine, mutabakata ya da DÖF'e bağlanabilir, dosya eklenir. Personelin yazdığı mesaj tedarikçiye portal bildirimi ve e-posta olarak gider.
Tedarikçi Portalı Ayarları
Portal adresi ve isteğe bağlı kendi alan adı, kayıt formunun açık olması ve tedarik kategorileri, KVKK aydınlatma metni, karne ağırlıkları (toplam 100) ve toleranslar, GS1 firma öneki (SSCC), randevu zorunluluğu, belge süre uyarısı, onaysız siparişlerin portalda görünmesi ve istenen belge türleri (zorunlu, süreli).
Kimler için
Çok sayıda tedarikçiden düzenli alım yapan üretici ve dağıtıcılar; telefon ve e-postayla yürüyen teyit, teklif ve sevk takibini tek yere toplamak, mal kabulü hızlandırmak ve tedarikçiyi ölçmek isteyen satınalma ekipleri.
- Sipariş teyidi satır satır: kabul, kısmi, ret ya da tarih/miktar değişiklik önerisi; satınalmacı yeni teyitleri ayrı kuyrukta görür. Siparişler Mikro'dan salt okunur, Mikro'ya kolon eklenmez.
- Teklif talebi (RFQ): davetli tedarikçiler teklifini portaldan verir; karşılaştırma tablosunda iskonto sonrası net ve TL karşılığı en düşük net fiyat işaretlenir, kazanan satır satır seçilir ve Mikro'da verilen siparişe dönüştürülür.
- Sevk bildirimi (ASN): tedarikçi açık sipariş satırlarından sevk bildirir (parti, SKT, palet), bildirilmemiş kalan ve tolerans aşılamaz; palet başına SSCC (GS1 öneki varsa) ve etiket PDF'i. Mal kabulde ASN ya da SSCC okutulunca kabul ekranı dolar ve kabul o sevkin siparişlerine yazılır.
- Rampa randevusu: tedarikçi boş dilimi seçer, çakışma engellenir; kapıda geldi / boşaltıldı / gelmedi işlenir.
- Finans: bakiye, vade yaşlandırması, faturalar ve cari ekstre (Mikro'dan); dönem sonu mutabakatı gönderilir, tedarikçi mutabık ya da itiraz yanıtlar.
- Tedarikçi karnesi: zamanında teslim (OTD), tam ve zamanında teslim (OTIF), teyit hızı, sevk bildirimi doğruluğu ve kalite (DÖF / kabul); ağırlıklar ayarlanır, A–D not ve aylık eğilim. Tedarikçi kendi karnesini görür.
- Firma profili, yetkililer, belgeler (süre uyarılı) ve dekontlu IBAN değişikliği; kayıt formuyla yeni tedarikçi başvurusu. Firma içi roller: yönetici, satış, sevkiyat, finans.
- Fiyat önerisi, ürün kodu eşleme, talep tahmini paylaşımı ve kapasite taahhüdü; DÖF yanıtı (Kalite Yönetimi ile); konu bazlı mesajlaşma, portal bildirimi ve e-posta.
Bilmeniz gerekenler
- Yalnız Professional ve Enterprise'a eklenebilir; hiçbir pakete dahil değildir.
- Tedarikçi hesapları personel hesaplarından ayrıdır ve yalnız tedarikçi ekranlarına girer; cari kodu her istekte oturumdan alınır.
- Teklif talebini siparişe dönüştüren personelin bir Mikro kullanıcısına bağlı olması gerekir. Davet ve bildirim e-postaları için SMTP ayarı (B2B ile ortak) gerekir; yoksa davet bağlantısı personel ekranından kopyalanır.
- DÖF yanıtları için Kalite Yönetimi ek modülü gerekir. SSCC için GS1 firma öneki (firma ya da portal ayarında) gerekir; yoksa palete iç palet kodu basılır.
Ek modül · Professional ve Enterprise · Paket karşılaştırması
Bayi ve müşterilerinizin sipariş portalı: B2B Sipariş Portalı. Gelen malın muayenesi ve DÖF: Kalite Yönetimi. Mikro'ya hangi kaydın yazıldığı: Mikro V17 entegrasyonu. Bütün paketler ve ek modüller: paketler.
Tedarikçi portalı hakkında sorular
Tedarikçi portalı için tedarikçinin bir program kurması gerekir mi?
Hayır. Tedarikçi portala tarayıcıdan girer (bilgisayar ya da telefon). Kullanıcıyı siz davet edersiniz ya da tedarikçi kayıt formundan başvurur; parolasını davet bağlantısıyla kendisi belirler. Portal Depologi'nin içindedir, ayrı sunucu gerekmez; isterseniz kendi alan adınızla (ör. tedarikci.firmaniz.com) yayınlanır.
Tedarikçi Mikro'daki verilerimi değiştirebilir mi?
Hayır. Siparişler, faturalar ve cari hareketler Mikro'dan salt okunur. Tedarikçinin teyidi, teklifi, sevk bildirimi ve mutabakat yanıtı Depologi'nin kendi tablolarında durur; değişiklik önerisi Mikro siparişini kendiliğinden değiştirmez. Mikro'ya yalnız sizin personelinizin işlemleri yazılır: teklifin siparişe dönüştürülmesi ve mal kabul. Mikro tablolarına kolon eklenmez.
Sevk bildirimi (ASN) mal kabulü nasıl hızlandırır?
Tedarikçi açık sipariş satırlarından sevk bildirir: miktar, parti, son kullanma tarihi ve palet; siparişin bildirilmemiş kalanı ve mal kabul toleransı aşılamaz. Her palete SSCC (GS1 firma öneki varsa) ya da iç palet kodu basılır. Depoda ASN numarası ya da palet etiketi okutulunca Satınalma Sipariş Kabul ekranı o sevkin satırlarıyla dolar; kabul yalnız o sevkin siparişlerine yazılır ve tedarikçi teslim alınan miktarı görür.
Tedarikçi başka bir tedarikçinin teklifini ya da verisini görebilir mi?
Hayır. Tedarikçi hesapları personel hesaplarından ayrıdır ve yalnız tedarikçi uçlarına girer; cari kodu her istekte oturumdan alınır. Teklif talebinde tedarikçi yalnız kendi teklifini, sonuçta yalnız kendi kazandığı satırları görür. Firma içinde yönetici, satış, sevkiyat ve finans rolleri ayrı yetkilidir.
Tedarikçi karnesi neye göre hesaplanır?
Mikro'daki satınalma siparişleri ve mal kabul hareketlerinden: zamanında teslim (OTD), zamanında ve tam teslim (OTIF), sipariş teyit hızı, sevk bildirimi doğruluğu ve kalite (DÖF / kabul). Ağırlıklar, toleranslar ve dönem ayarlanır; teslim ölçülmeden not verilmez. Tedarikçi kendi karnesini portalda görür.
Kalite modülü olmadan kullanılabilir mi?
Evet. Tedarikçi Portalı tek başına çalışır; Kalite Yönetimi ek modülü de varsa tedarikçiye açılan DÖF'ler portala düşer ve tedarikçi kök neden, düzeltici ve önleyici faaliyetini kanıt dosyasıyla yanıtlar.
Depologi'yi canlı demoda görün
Canlı demo ortamında el terminali ve web ekranlarını birlikte gezelim; deponuza uygun paketi ve kurulum planını çıkaralım.