Depologi paketleri: üç paket, ihtiyaç kadar ek modül

Neler değişir

• Modül ve deponun adresleme ayarı açıkken her stok evrakı adres sorar: çıkışta adres zorunludur, girişte adres verilmezse deponun varsayılan adresi kullanılır.
• Kural mal giriş/çıkış ailesi, sipariş kabul ve sevk, depolar arası sevk ve nakliye, sayım fişleri, üretim ve virmanın hepsinde uygulanır.
• Sipariş toplama kaynak rafı en eski stok önce (FIFO) seçer; sayım raf raf yapılır.
• Yönetim'deki Bölge / Adres (toplu adres üretimi), Adres Parti/Lot Kısıtı ve varsayılan adres ayarları bu modülle devreye girer.
• 3D Depo (web): yerleşim adres tanımından kurulur — koridor raf sırası, blok göz, kat seviye; ayrı çizim ya da CAD dosyası gerekmez.

Açtığı ekranlar (6)

3D Depo

Deponun raf adreslerinden kurulan 3D görünüm: paletler ve koliler raftaki yerinde; sipariş seçilince ürünler renkli duraklarla ve optimize rotayla görünür, forklift toplamayı canlandırır; mal kabulde boş raflar yanıp söner. Isı haritası, FIFO yaşı, unique etiketler, içinde gezinme. Yalnız web; Mikro'ya yazmaz.

Dinamik Depo Stok Bul

Bir ürünün hangi raflarda, kaçar adet durduğu; en eski stok önce (FIFO) sırasıyla.

Adres Yerleştirme

Mal kabulden sonra varsayılan adreste bekleyen malı hedef rafa yerleştirme (put-away).

Adres Yer Değiştirme

Depo içinde raftan rafa taşıma; stok miktarı değişmez, yeri değişir.

Raf Doluluk

Rafların doluluk durumu; kapasitesi tanımlı raflarda yüzde olarak.

Sipariş Nerede

Açık bir siparişin kalemlerinin hangi raflarda olduğu; toplayıcıya rota listesi.

Neler değişir

• Ürün reçetesi: çok seviyeli ağaç, yan ürün, fire, alternatif malzeme ve geri yüklenebilir revizyon geçmişi.
• İş emri serbest, satış siparişinden ya da üretim talebinden açılır; malzeme planı reçeteden kurulur.
• Üretime sevk ve fason el terminalinde barkodla; Mikro'nun iş emri malzeme durumu aynı işlemde güncellenir.
• Atölye terminalinde operasyon tamamlama: başla/bitir, tamamlanan ve bozuk miktar, gecikme ve hata kayıtları.
• Girdi ve çıktılarda parti/lot ve seri takibi; seri numaraları Mikro'ya işlenir.
• Planlama önerisi, iş emri maliyeti, operasyon verimi ve fire raporları, üretim panosu; iş emri föyü ve üretim etiketi.

Açtığı ekranlar (15)

İş Emirleri

Mikro iş emri: serbest ya da siparişten açılır, reçeteden malzeme planı kurulur; plan, sevk ve üretim ilerlemesi tek kartta.

Ürün Reçeteleri

Mikro ürün reçetesi: asıl ve alternatif reçeteler, stok/hizmet satırları, yan ürün, fire, safha, alternatif malzeme; çok seviyeli ağaç, kullanıldığı reçeteler ve geri yüklenebilir revizyon geçmişi.

Üretim Kaynakları

Operasyonlar, iş merkezleri (kapasite, hız, çalışan), gecikme nedenleri ve üretim hata kodları; operasyon başına iş merkezi süreleri.

Ürün Rotaları

Ürünün safha safha operasyon sırası: iş merkezi, hazırlık ve operasyon süreleri, sonraki safha; Mikro'nun tahmini süre formülüyle.

Operasyon Tamamlama

Atölye terminali: iş emrinin rota planında Başla/Bitir, tamamlanan ve bozuk miktar, hazırlık süresi, çalışanlar, gecikme ve hata kayıtları; son safhada otomatik üretim girişi.

Üretim Talepleri

Mikro üretim talebi evrakı; satırdan iş emri açılır, planlanan miktar iş emriyle birlikte güncellenir, planlanmış satır korunur.

Üretim Planlama

İhtiyaç önerisi: planlanmamış sipariş ve talepten eldeki stok düşülerek ürün net ihtiyacı, açık iş emirlerinden malzeme eksiği; seçilenlerden tek tıkla üretim talebi.

Üretim Raporları

İş emri maliyeti (Mikro'nun kendi maliyet analizinden, malzeme kırılımıyla), iş emri durumu ve gecikmeler, operasyon verimi (iş merkezi / personel / operasyon), fire ve hata kodları; CSV.

Üretim Panosu

Aktif ve geciken iş emirleri, bugün ve bu ay üretilen, operasyonlar, fire oranı, malzeme eksiği ve iş merkezi yükü — web ve el terminalinde.

Üretim

Üretimden giriş fişi: mamul, parti/lot ve seriyle stoğa girer; reçeteden sarf önerisi gelir.

Üretime Sarf Verme

Hammadde ve yarı mamulün üretime sarf fişi; barkod, parti/lot ve seriyle.

Üretime Sevk (İş Emri)

İş emrine malzeme çıkışı: kalan malzeme listesinden okutarak; Mikro iş emri malzeme durumu anında güncellenir.

Fasona Sevk

İş emrinin malzemesi fasoncuya gider; Mikro'nun fason kaydı ve fasoncu bazında iş emri malzeme durumu.

Fasondan Dönüş

Fasoncudan gelen mamul iş emrine üretim olarak girer; kalan fason miktarı iş emri kartında görünür.

Stok Virman

Aynı depoda bir stoktan diğerine devir; her satır çıkış ve giriş hareketini birlikte yazar.

Neler değişir

• Aday kart tek işlemde Mikro cari kartına, adresine ve görüşme geçmişine dönüşür.
• Fırsattan Mikro'da verilen teklif açılır; teklif satış siparişine dönüştürülür, aynı teklif iki kez dönüşmez.
• Dövizli, kayan bakiyeli cari ekstre; bakiye Mikro'nun kendi hesabıyla aynı kaynaktan okunur.
• Huni, temsilci performansı ve hatırlatma yükü raporları.

Açtığı ekranlar (6)

Aday Cariler

Potansiyel müşteri kartları; aday tek işlemde adresi ve görüşme geçmişiyle Mikro cari kartına dönüştürülür.

Cari Kartlar

Mikro cari kartları, adresleri ve yetkilileri; güncelleme yalnız izin verilen alanlara yazar, silme yerine iptal.

Görüşmeler

Görüşme kayıtları ve hatırlatmalar.

Fırsatlar

Fırsat hunisi; fırsattan Mikro'da verilen teklif açılır, teklif tek dokunuşla satış siparişine dönüşür (aynı teklif iki kez dönüşmez).

CRM Raporu

Huni, temsilci performansı, dönem kapanışları ve hatırlatma yükü.

Cari Ekstre

Kayan bakiyeli, dövizli (TL / USD / EUR) cari hesap ekstresi; bakiye Mikro'nun kendi hesabıyla aynı kaynaktan.

Neler değişir

• Sağlayıcı seçimi sizde: Anthropic Claude, OpenAI, DeepSeek, Google Gemini, xAI Grok, Moonshot Kimi ya da OpenAI uyumlu kendi modeliniz.
• Güvenlik kapısı: yazma yapan sorgu çalışmaz, yalnız izin verilen tablolar okunur, kullanıcının depo yetkisi uygulanır; sorgu süresi ve satır sayısı sınırlıdır, işlem her zaman geri alınır.
• API anahtarları şifreli saklanır.
• Analitik hesapları deterministiktir ve dış modele veri göndermez.

Açtığı ekranlar (2)

Depologi AI

Verinize doğal dille soru sorun; yanıt tablo ve grafikle gelir, çalışan sorgu her yanıtta görünür. Desteklenen tarayıcıda sesle sorma ve seslendirme.

Analitik

Satış tahmini, anomali tespiti ve ikmal önerisi; hesaplar deterministiktir, dış modele veri gönderilmez.

Neler değişir

• Dört evrak: hal giriş, hal çıkış, hal giriş iadesi, hal çıkış iadesi.
• Cari zorunlu; satır denetimleri ve yazdırma diğer evraklarla aynı.
• Kayıtlar Mikro stok hareketi olarak yazılır.

Açtığı ekranlar (4)

Hal Giriş

Mikro hal giriş evrakı; cari zorunlu, barkodla satır.

Hal Çıkış

Mikro hal çıkış evrakı; cari zorunlu, barkodla satır.

Hal Giriş İadesi

Hal girişinin iadesi.

Hal Çıkış İadesi

Hal çıkışının iadesi.

Neler değişir

• Barkod çözme sırası değişir: önce tekil etiket numarası, sonra ürün barkodu, sonra birleşik barkod, en son stok kodu.
• Bütün evrak ekranlarında aynı okutma ile çalışır.

Açtığı ekran

Ayrı bir ekranı yoktur; mevcut bütün evrak ekranlarının barkod okutma davranışını değiştirir.

Neler değişir

• Fiyat sunucuda çözülür: carinin Mikro fiyat listesi, plasiyerin varsayılan listesi ve izin verilen ek listeler; depo, birim, ödeme planı ve döviz kurallarıyla.
• Kampanyalar Mikro'nun kampanya ve iskonto kartlarıyla BİRLİKTE uygulanır: miktar, tutar ve sepet koşulları; bedelsiz ürün, sabit fiyat, iskonto kademesi ve ilave vade sonuçları; tarih, gün ve saat aralığı; bütçe ve kullanım sınırları.
• İskonto kademesi kimin doldurduğunu söyler (liste, kart, kampanya, elle); elle olmayan kademeler her kayıtta yeniden türetilir.
• Fiyat, iskonto, kampanya ya da risk limiti aşan evrak yöneticinin onayına düşer; onaylanan evrak sunucuda yazılır, karar denetim izine kaydedilir ve belirli süre sonunda zaman aşımına uğrar.
• Plasiyer yetki ve limitleri (fiyat değiştirme, iskonto tavanı, kampanya, risk) hem el terminalinde hem sunucuda uygulanır; müşteri adreslerinin konumu haritada düzeltilerek Mikro'nun GPS alanlarına yazılır.
• Tahsilat (nakit, çek, senet, kredi kartı, parçalı senet) Mikro cari hareketine ve ödeme emirlerine; sevk irsaliyesi tek dokunuşla satış faturasına dönüşür.
• Ziyaret check-in/out ve satışsız ziyaret nedeni; uzak check-in ve mesai dışı ihlalleri yöneticinin panosuna düşer.
• Araçtan satış: araç Mikro'daki araç deposudur; gün başında araç, km ve kasa açılışı girilir, satış ve iade yalnız günün aracından yazılır. Sahada iade bir satış evrakına bağlanır ve satılanı aşamaz.
• Gün sonu mutabakatı: araçtaki mal ve kasa kör sayılır; fark yönetici onayıyla depo fişine dönüşür, araç merkeze boşaltılabilir. Mühür, mutabakat onaylanmadan atılmaz.
• Gün sonu: günün tahsilat, fatura ve ziyaretleri mühürlenir; mühürlü güne belge yazılamaz, yönetici dönem panosunu mühürlerden görür.
• Bağlantı yokken çalışma: gün başı saha paketi (cari, kasa, stok, barkod, raf adresi) cihaza iner; tahsilat, ziyaret, sipariş ve satış irsaliyesi cihazda bekler, bağlantı gelince tek kez gönderilir. Fiyat ve KDV gönderimde sunucuda kesinleşir.

Açtığı ekranlar (24)

Gün Başı ve Mutabakat

Plasiyer güne aracı, kilometresi ve kasa açılışıyla başlar; araçlı günde satış ve iade yalnız o aracın deposundan yazılır. Gün sonunda araçtaki mal ve kasa KÖR sayılır (beklenen miktar gösterilmez); fark yoksa gün kendiliğinden onaylanır, varsa yönetici onayına düşer. Araca gelen yükleme evrakı gün başında görünür.

Tahsilatlar

Plasiyer müşteriden nakit, çek, senet ve kredi kartı tahsilatı keser; makbuz Mikro'nun cari hesap hareketlerine (Tahsilat Makbuzu) yazılır, çek, senet ve kredi kartı ayrıca ödeme emirlerine geçer. Tür yetkisi ve tek makbuz tavanı saha yetkilerinden denetlenir; makbuz cihazdan paylaşılır (saha tarafında yazdırma kuyruğu yoktur). Bağlantı yokken makbuz cihazda saklanır ve bağlantı gelince aynı anahtarla tek kez yazılır.

Faturalaştırma

Sevk irsaliyesi tek dokunuşla satış faturasına dönüşür: Mikro'nun kendi faturalaştırma düzeniyle (irsaliye satırları kopyalanır, bağ faturanın uid'sine kurulur) cari hesap hareketine KDV dahil toplam yazılır. Faturalanmış irsaliye ikinci kez faturalaştırılamaz; fatura kesme yetkisi saha yetkilerinden denetlenir.

Ziyaretler

Plasiyer müşteriye check-in yapar, çıkarken sonucu (sipariş alındı / müşteri yok / fiyat yüksek...) işaretler. Açık ziyaret TEKTİR: çift check-in reddedilir, süre otomatik tutulur. Bağlantı yokken de check-in ve check-out yapılır: kayıt cihazın saatiyle saklanır, bağlantı gelince sırayla ve tek kez gönderilir. Biten ziyaret Mikro'nun ziyaret kayıtlarına da yazılır (personel, Mikro'daki personel ↔ satıcı bağından). Bugünkü rota ekranın başındadır: o günün müşterileri kuş uçuşu en yakın sırayla, mesafe ve yol tarifiyle; rota tanımlıysa rota dışı müşteride check-in yetki ister. Yetkili plasiyer müşterinin yanındayken konumunu GPS'le kaydeder (doğruluk sınırı, önceki konum izde). O müşteriye atanmış mağaza içi görevler (raf fotoğrafı, sayım, rakip fiyatı, anket) açık ziyaretin içinde yanıtlanır.

Sahada Aday Müşteri

Plasiyer yeni bir işletmenin önündeyken adayı telefondan açar: ünvan, vergi no ya da TC kimlik no, iletişim, telefonun konumu ve tabela fotoğrafı (otomatik küçültülür). Aday Mikro'nun aday kayıtlarına plasiyer temsilci olarak düşer; cari kartı yönetici onayıyla açılır. Sahte konum adaya yazılmaz; ağ kopup yeniden gönderilse de ikinci aday açılmaz.

Teslimatlarım

Şoförün günü telefonda: yola çıkış ve dönüş kilometresi, durak listesi (arama, yol tarifi), durak durak teslim. Satırlar planlanan miktarla açılır; eksik olan düşürülür ya da barkod okutarak sayılır. Eksik ya da teslim edilemeyen durakta neden seçilir; teslim alanın adı ve ekrandan imzası, fotoğraf ve konum teslim tutanağına (PDF) girer, WhatsApp/e-postayla paylaşılır. Ağ kopup yeniden gönderilse de teslim bir kez yazılır.

Gün Sonu

Plasiyer gününü kapatır: günün tahsilat, fatura ve ziyaret rakamları tek ekranda toplanır; kapanış notuyla gün mühürlenir. Açık ziyaret ya da cihazda gönderilmemiş belge varken gün kapatılamaz; mühürlenmiş güne tahsilat ve fatura yazılamaz. Kapanış anındaki özet DEPOLOGI_GunSonu tablosuna yazılır ve yöneticinin ekip raporuna düşer.

Müşteri Konumları

Mikro adres tablosundaki müşteri adresleri OpenStreetMap haritasında gösterilir. Konumu olmayan ya da yanlış olan adresin yeri iğne sürüklenerek ya da adres aranarak belirlenir ve düzeltilir; değer Mikro'nun kendi adres konumu alanlarına (adr_gps_enlem / adr_gps_boylam) yazılır. Her değişiklik kimin, ne zaman yaptığı ve önceki değeriyle kaydedilir.

Cari Fiyat Listeleri

Carinin Mikro'daki fiyat listesine (cari_satis_fk) ek olarak plasiyerin varsayılan listesi ve cari, cari grubu ya da plasiyer için izin verilen ek listeler tanımlanır. Evrakta fiyat, seçilen listeden depo, birim, ödeme planı ve döviz kurallarıyla sunucuda çözülür.

Kampanyalar

Tarih, gün ve saat aralıklı kampanyalar: miktar, tutar ve sepet koşulları; iskonto kademesi, tutar, sabit fiyat, bedelsiz ürün ve ilave vade sonuçları; öncelik, birleşebilirlik, bütçe ve kullanım sınırları. Mikro'nun kampanya ve iskonto kartlarıyla birlikte uygulanır; uygulanan her kampanya evrak satırıyla kaydedilir.

Saha Onayları

Fiyat, iskonto, kampanya ya da risk limitini aşan saha evrakı reddedilmek yerine yöneticinin onayına düşer. Yönetici isteği evrakın görüntüsüyle görür, onaylar ya da reddeder; onaylanan evrak sunucuda yazılır, karar denetim izine kaydedilir, onay belirli süre sonra zaman aşımına uğrar.

Sevkiyat Planı

Kesilmiş satış irsaliyeleri araca ve şoföre seferlere dağıtılır: tarih aralığı ve satış bölgesiyle süzülür, yük ağırlığı araç kapasitesiyle karşılaştırılır, duraklar depodan başlayarak en yakın komşu sırasına dizilir. Takipte her durağın sonucu (teslim, kısmi, teslim edilemedi + neden), teslim alan, fotoğraf, adrese uzaklık ve teslim tutanağı görünür. Teslim edilmeyen kalan sonraki sefere yeniden planlanır ya da gerekçeyle kapatılır.

Hedef ve Prim

Plasiyer başına aylık hedef: sipariş, fatura, tahsilat, ziyaret, yeni müşteri ve ürün grubu satışı. Gerçekleşme yalnız mühürlü günlerden sayılır; prim, gerçekleşme yüzdesinin aştığı en yüksek banttan (oran + sabit) hesaplanır. Mikro'daki satıcı prim tanımı öneri olarak gösterilir. Plasiyer kendi hedefinin yüzdesini telefonda Gün Başı ekranında görür.

Saha Raporları

Yedi saha raporu tek ekranda: satış özeti, hedef gerçekleşme, ziyaret uyumu (rotaya göre), tahsilat yaşlandırma (0–30 / 31–60 / 61–90 / 90+ gün), kampanya kullanımı, gün sonu mutabakatı ve ihlaller. Her rapor tarih ve personel süzgeciyle, ekranda tablo; Excel ve PDF olarak aynı veriden indirilir.

Yönetici Özeti

Yöneticinin telefonunda bugünün özeti: sipariş, fatura, tahsilat, ziyaret ve rota uyumu, açık ihlaller, personel satırları, ayın hedefleri; bekleyen limit onayları buradan onaylanır ya da gerekçeyle reddedilir. Harita ve ayarlar web'de kalır.

Canlı Harita

Saha personelinin son konumu haritada (birkaç saniyede bir canlı yenilenir: güncel, bekleyen, GPS kapalı), açık ziyareti ve günün ihlal sayısıyla. Bir personelin gününü seçince izi çizilir, zaman kaydırıcısıyla oynatılır; ziyaretler ve ihlaller yanında listelenir. Konum yalnız mesai içinde, KVKK açık rızası veren personelin telefonundaki ön plan servisinden gelir; ham iz yalnız bu ekranda görünür ve saklama süresi dolunca gün özetine indirilip silinir.

Mağaza İçi Görevler

Yönetici ziyaret sırasında yapılacak işleri tanımlar: raf fotoğrafı, raf stoğu sayımı, rakip fiyatı, kısa anket (evet/hayır, sayı, metin, seçim, fotoğraf soruları). Görev tüm müşterilere, tek bir cariye, bir satıcının müşterilerine ya da bir satış bölgesine, her caride bir kez ya da her ziyarette yapılacak şekilde atanır. Plasiyer açık ziyaretin içinde yanıtlar; rapor soru başına dağılımı, ortalamayı ve fotoğrafları gösterir.

Sahadan Gelen Adaylar

Plasiyerlerin sahada açtığı yeni müşteri adayları haritada ve listede: ünvan, vergi no, telefon, konum ve tabela fotoğrafı. Yönetici tek tıkla adayı cariye dönüştürür — vergi bilgisi ve konum yeni cari kartına yazılır — ya da gerekçeyle reddeder (aday Mikro'da iptal edilir). Plasiyer kendisi cari açamaz.

Satış Bölgeleri

Haritada daire ya da çokgen satış bölgeleri çizilir ve personele atanır. Bölgelerinin dışında eşik süresinden uzun kalan personel için bölge dışı ihlali oluşur; hız, uzun durma, iz kopukluğu, GPS kapalı, rota sapması ve mesai dışı hareket kurallarıyla birlikte İhlaller ekranında listelenir.

Rota Planı

Plasiyerin müşteri adreslerine ziyaret periyodu (her gün, haftada bir…beş, on beş günde bir, ayda bir…), günü, haftası ve ek günleri verilir. Rota Mikro'nun kendi adres alanlarındadır: burada kaydedilen Mikro'da, Mikro'da girilen burada görünür; ayrı bir rota tablosu yoktur.

Araçlar

Araç, Mikro'daki 'Araç depo' tipindeki bir depoya plakayla bağlanır; kapasite ve sorumlu plasiyer tanımlanır. Bugün hangi aracı kimin kullandığı listede görünür; bir araç bir günde tek plasiyerdedir.

Mutabakat Onayı

Sayımında fark çıkan plasiyer günü yöneticinin önüne gelir: beklenen (Mikro'dan hesaplanan) ve sayılan yan yana. Onayda stok farkları araç deposuna depo giriş/çıkış fişi olarak yazılır, istenirse araçta kalan mal seçilen depoya boşaltılır; ret plasiyeri yeniden saymaya döndürür. Kasa farkı kayda geçer, muhasebe fişi Mikro'da kesilir.

Saha Pano

Yöneticinin saha panosu: personel bazında tahsilat, fatura, ziyaret ve satış oranı — yalnız kapanmış günlerin mühürlerinden, dönem süzgeciyle. Plasiyer terminalinde görünmez (yönetici ekranı).

Saha İhlalleri

Yöneticinin ihlal panosu: uzak check-in (200 m eşiği üstü, Haversine mesafe) ve mesai dışı ziyaret kayıtları. Konum verilmeyen check-in cezalandırılmaz — ölçülemeyen ihlal değildir.

Neler değişir

• Kriterler Mikro'nun kalite kontrol kartlarıdır: KK kodu başına ya da stok başına en çok 10 kriter (minimum, maksimum, ideal, açıklama); Mikro'da tanımlanan kart Depologi'de, Depologi'de tanımlanan Mikro'da görünür.
• Kalite Kontrol deposuna giren her hareket muayene listesine düşer — mal kabul, üretimden giriş, satış iadesi, depolar arası sevk; Mikro'dan girilen irsaliye de.
• Muayene el terminalinde: barkod okutarak açılır, numune × kriter ölçülür (aralık dışı değer kırmızı), fotoğraf eklenir; ölçümlere göre kabul ya da red önerilir.
• Karar: kabul, şartlı kabul, kısmi kabul ya da red — gerekçeyle; kabul edilen miktar hedef depoya, reddedilen red deposuna Mikro'da depolar arası sevkle geçer. Aynı karar iki kez gönderilse de sevk bir kez yazılır.
• Ölçülen değerler partili malda Mikro'nun lot kartına (ölçülen kalite kontrol değerleri) yazılır; lot geçmişi tek ekranda.
• Uygunsuzluk (DÖF): kök neden, düzeltici ve önleyici faaliyet, etkinlik doğrulaması; sorumlu, termin ve fotoğraf.
• Tedarikçi kalite raporu (kabul/red oranı, ppm), stok bazında red ve muayene kayıtları; Excel ve PDF.

Açtığı ekranlar (5)

Kalite Muayeneleri

Kalite Kontrol deposuna giren ve kalite kontrolü isteyen her mal (mal kabul, üretimden giriş, iade, depolar arası sevk; Mikro'dan girilen irsaliye de) muayene listesine kendiliğinden düşer. Barkod, evrak ya da parti okutularak açılır; numune sayısı kadar her kriter ölçülür (sayısal kriter min–maks aralığında renklenir, gözle kriter uygun/uygun değil işaretlenir), fotoğraf eklenir. Ölçümlere göre kabul ya da red önerilir; şartlı ve kısmi kabul gerekçeyle verilir. Karar uygulanınca kabul edilen miktar hedef depoya, reddedilen red deposuna Mikro'da depolar arası sevkle geçer; ölçülen değerler lot kartına yazılır.

Uygunsuzluklar (DÖF)

Düzeltici ve önleyici faaliyet kaydı: reddedilen ya da şartlı kabul edilen muayeneden, ya da sahadan elle (fotoğraflı) açılır. Açık → kök neden → faaliyet → doğrulama → kapalı adımları sırayla ilerler; her adımın zorunlu alanı dolmadan sonrakine geçilmez. Sorumlu ve termin atanır, termini geçenler listede işaretlenir; kapalı kayıt gerekçeyle yeniden açılır.

Kalite Raporları

Tedarikçi kalite performansı (muayene, kabul, red ve şartlı sayıları, reddedilen miktar ve ppm), muayene kayıtları, stok bazında red oranı ve uygunsuzluklar; tarih süzgeciyle ekranda tablo, Excel ve PDF. Lot geçmişi: lot kartındaki ölçülen değerler, o lotun muayeneleri ve uygunsuzlukları tek ekranda.

Kalite Kontrol Tanımları

Mikro'nun kalite kontrol kodları ve kriter kartları: KK kodu açılır, bir koda en çok 10 kriter (ad, minimum, maksimum, ideal, açıklama) tanımlanır ve kodu taşıyan bütün stoklara uygulanır; bir stoğa kendi kartı da verilebilir. Stoklara KK kodu toplu atanır ya da kaldırılır. Tanımlar Mikro'nun kendi kartlarıdır; Mikro'da açılan burada, burada açılan Mikro'da görünür.

Kalite Ayarları

Kalite Kontrol deposu (Mikro'nun Kalite Kontrol Depo tipi önerilir), kabul edilen malın varsayılan hedef deposu, red (karantina) deposu, muayenenin başlayacağı tarih, numune oranı ve en az numune sayısı, fotoğraf zorunluluğu ve kalite kontrolü isteyen stoğun yalnız KK deposuna alınabilmesi.

Neler değişir

• Olay türü Mikro'nun kendi evrak tipi, hareket tipi ve cinsinden belirlenir: mal kabul, sevk, iade, ithalat-ihracat, depolar arası transfer ve nakliye, üretim, sarf, fason, fire, sayım, virman, sipariş, fatura, tahsilat ve ödeme.
• Dinamik Depo lisansı ve adres tanımı olan depoda raflar gerçek adreslerdir; diğer depolarda bakiyesi olan stoklar hızlı dönen önde olacak şekilde sanal raflara yerleşir.
• Araç büyüklüğü firmanın kendi son 12 aylık evraklarına göre seçilir ve gerekçesi gösterilir; e-irsaliyedeki plaka, şoför adı, dorse ve taşıyıcı firma araç kartında görünür.
• Zaman makinesi (bugün, hafta, ay, özel aralık, ilk sevkten bugüne), takvim ısı şeridi, canlı kip ve dönem karşılaştırmalı göstergeler.
• Arama: stok, cari, evrak ve plaka; sonuca tıklanınca kamera oraya gider.

Açtığı ekranlar (1)

İkiz Fabrika

Fabrikanın 3D dijital ikizi: kullanıcının yetkili olduğu bütün depolar rollerine göre (ana depo, hammadde, yarı mamul, kalite, karantina, nakliye, araç, antrepo, şube) bina olarak, üretim holü, ofis, banka, hurda sahası, fason atölyesi ve en büyük müşteri ve tedarikçi fabrikaları tek kampüste. Mikro'daki stok hareketleri, siparişler, depolar arası siparişler ve cari hareketler evrak başına bir olay olarak zaman çizelgesinde oynar: araç kapıdan girer, kantara çıkar, rampada sıraya girer, forklift rafa taşır. Dinamik Depo varsa raflar gerçek adreslerdir, yoksa stok bakiyesinden sanal yerleşim kurulur. Araca, rafa, fabrikaya tıklanınca evrak, stok ve cari kartı açılır. Yalnız web; Mikro'ya yazmaz; tutarlar yalnız süpervizöre (ayarla herkese).

Neler değişir

• Fiyat Mikro'daki satış koşullarından cariye özel hesaplanır (liste, iskontolar, kampanya, fiyat farkı); sepet gönderilirken her satır sunucuda yeniden fiyatlanır.
• Katalog görünürlüğü (bütün stoklar ya da seçilenler), stok gösterimi (seviye ya da miktar), satış depoları, öne çıkan ve yeni ürünler, ürün açıklaması ve teknik özellikler personel ekranından yönetilir; görseller Mikro stok resimlerinden.
• Sipariş gönderiminde cari riski, kredi limiti, vadesi geçmiş bakiye ve minimum tutar denetlenir; otomatik onay kapalıysa sipariş personel onayına düşer. Aynı sipariş iki kez yazılmaz.
• Firma içi roller: yönetici, alıcı (sipariş limitli) ve görüntüleyici; alıcının limitini aşan sipariş firma yöneticisinin onayına gider.
• Sipariş durumu (onay, hazırlık, sevk, fatura) zaman çizelgesinde; durum değişince bildirim ve (SMTP ayarlıysa) e-posta. Cari ekstre (Excel), belgeler, ödeme bildirimi (dekont), iade talebi (fotoğraflı; kabul edilince talepten doldurulmuş İade Girişiyle Mikro'ya yazılır, irsaliye no müşteriye görünür) ve mesajlaşma.
• Altı vitrin teması (modern, kurumsal, gece, canlı, minimal, endüstri), logo ve marka rengi; isteğe bağlı kendi alan adı. Web ve Android uygulaması.

Açtığı ekranlar (9)

B2B Panosu

Portaldan bugün gelen sipariş ve tutar, son 30 günün grafiği, aktif firma ve kullanıcı sayıları; onay, ödeme bildirimi, iade, mesaj ve başvuru kuyrukları. Müşterilerin en çok aradığı ve aradığı hâlde bulamadığı sözcükler, en çok satanlar ve terk edilen sepetler.

B2B Müşterileri

Portala erişen firmalar ve kullanıcıları: rol (yönetici, alıcı, görüntüleyici), alıcının sipariş limiti, aktif/pasif. Davet ve parola sıfırlama bağlantısı üretilir (SMTP ayarlıysa e-postayla da gider). Vitrindeki başvuru formundan gelen bayi adayları onaylanıp bir Mikro carisine bağlanır ya da gerekçeyle reddedilir.

B2B Katalog

Portalda hangi ürünlerin görüneceği (hepsi, seçili ana gruplar ya da tek tek), öne çıkan ve yeni ürünler, sıra, B2B açıklaması ve teknik özellikler, ürün görselleri (Mikro'daki stok resmine ek). Ana grup bazında toplu görünürlük.

B2B Vitrin

Vitrin ana sayfasındaki kayan bantlar (başlık, renk, görsel, hedef bağlantı, başlangıç-bitiş tarihi, sıra) ve müşterilere duyurular.

B2B Siparişleri

Portaldan gelen siparişler: firma, kullanıcı, tutar, durum, iptal talebi. Siparişler Mikro'ya alınan sipariş olarak yazılır; onay Depologi'nin sipariş onay ekranından verilir.

B2B Ödeme Bildirimleri

Müşterinin bildirdiği havale/EFT ödemeleri ve yüklediği dekontlar; muhasebe dekontu inceler, onaylar ya da notla reddeder, müşteri bildirim alır.

B2B İade Talepleri

Müşterinin teslim aldığı üründen açtığı iade talepleri: neden, miktar, fotoğraflar; kabul ya da red, müşteriye bildirim.

B2B Mesajları

Müşterilerle sipariş ya da ürün bağlamlı yazışma; yanıt anında müşterinin ekranına bildirim olarak düşer, konu kapatılabilir.

B2B Ayarları

Siparişlerin yazılacağı Mikro kullanıcısı ve satış depoları, stok gösterimi (miktar, seviye ya da gizli), en az sipariş tutarı, otomatik onay, KDV gösterimi, katalog kipi, portalın kendi alan adı, marka (logo, ana renk, varsayılan tema), duyuru şeridi ve SMTP.