Sevkte yanlış ürün okutulursa ne olur?
Tüm paketlerde
Mikro V17 sevkiyat: satış siparişinden irsaliyeye, el terminalinde
Depologi, Mikro V17 satış siparişlerini el terminalinde okutarak sevk eder: ürün ve seri numarası barkodla doğrulanır, tolerans denetlenir ve sevk irsaliyesi kaydedildiği anda Mikro V17'de oluşur.
Depoda siparişi hazırlayan personel kâğıt listeye bakmaz, Mikro'ya ayrıca irsaliye girmez: açık sipariş el terminaline gelir, raftan alınan ürün okutulur ve kayıt tuşuna basıldığı anda irsaliye Mikro'dadır. Aktarım, gece işi ya da ara tablo yoktur; muhasebe, fatura ve raporlar Mikro'da bugün olduğu gibi kalır. Sevk barkod okuyuculu el terminalinde, kameralı Android telefonda ve tarayıcıdaki web uygulamasında yapılır.
Son güncelleme:
Video
Siparişten sevkiyat: okut, kontrol et, Mikro V17'ye yaz
Sevkiyat Mikro V17'deki açık siparişten başlar; her okutma sipariş kalemiyle karşılaştırılır, yanlış ürün ve kalanı aşan miktar reddedilir. İrsaliye ya da fatura Mikro V17'ye anında, tek işlemde yazılır.
Kısa cevaplar
Satış Sipariş Sevk
Satış sipariş sevk adım adım
Mikro V17'de satış siparişini irsaliyeye çevirmek web uygulamasında beş kısa adımdır; Android uygulamasında aynı sıra evrakın iki sekmesinde (Üst Bilgiler ve İşlemler) izlenir. Ekran her adımda bir öncekini doğrular; yanlış müşterinin siparişine miktar yazılamaz, sipariş edilmemiş mal sevk edilemez.
1. Depo
Önce çıkış deposu seçilir; kullanıcı yalnız yetkili olduğu depoları görür.
2. Müşteri
Sonra müşteri seçilir. Liste yalnız o depoda sevk bekleyen açık satış siparişlerini getirir.
3. Siparişler
Müşterinin bir ya da birden çok siparişi aynı sevke alınır. Aynı ürün birden çok siparişte varsa kalemler birleşik görünür; personel her siparişi ayrı ayrı açmaz.
4. Satırlar ve okutma
Ürün barkod okuyucuyla ya da kamerayla okutulur ve açık sipariş kalemiyle eşleştirilir. Siparişte olmayan ürün yeni satır açmaz: ekran o ürünün sevk bekleyen satırı olmadığını söyler.
5. Özet ve kayıt
Web ekranında özet, okutulan miktarın siparişlere kalan oranında nasıl dağıtılacağını kayıttan önce gösterir; kayıtla çıkış irsaliyesi Mikro V17'de oluşur, siparişin teslim miktarı güncellenir ve tamamı teslim edilen sipariş satırı kapanır. İrsaliye aynı ekrandan yazdırılır.
Çift kayıt yok
Ağ yanıtı kaybolup kayıt tuşuna yeniden basılırsa sunucu ilk evrakı tanır ve irsaliyeyi ikinci kez yazmaz.
Doğru ürün, doğru miktar
Seri numarası, parti/lot ve tolerans
Sevkte sık görülen hatalar yanlış ürün, yanlış seri ve fazla miktardır. Depologi bunları kayıttan önce, sunucuda yakalar; aynı kurallar el terminalinde ve web ekranında geçerlidir.
- Seri takipli üründe miktar 1'dir; okutulan seri numaraları sevk irsaliyesiyle Mikro'ya işlenir.
- Parti/lot ve seri yalnız depoda olanlar arasından, rehberden ya da barkoddan seçilir; elle uydurulamaz.
- Stok ve parti/lotu tek barkodda taşıyan birleşik etiket okutulunca parti kendiliğinden dolar.
- Üst sınır, kalan miktara sipariş miktarının tolerans yüzdesi kadar pay eklenerek bulunur; yüzde Firma Ayarları'nda tanımlanır, sınırı aşan satırla kayıt yapılamaz.
- Depo bakiyesi kayıtta sunucuda, takip tipine göre denetlenir; ekran aşımı önceden uyarır. Negatif stok izni depo bazında verilir.
- Onaylanmamış siparişten sevk varsayılan olarak engellenir; ayar sevk ve kabul için ayrı ayrı açılıp kapanır.
- Kilitli, iptal edilmiş ya da faturalanmış irsaliyeye satır eklenemez; var olan irsaliyeye devam edilirken depo, müşteri ve tarih değiştirilemez.
Adresli depoda (Dinamik Depo, Enterprise ek modülü) her satırın çıkış rafı ayrıca seçilir; raf rehberi en eski stok önce (FIFO) görünümüyle açılır ve seçilen rafın parti/lot ya da serisini de satıra doldurur. Ayrıntı: Mikro adresli depo ve parti/lot ve seri takibi.
Siparişsiz çıkışlar
Siparişsiz mal çıkışı, iade çıkışı ve depo çıkış fişi
Her çıkış bir satış siparişine bağlı değildir. Mal Çıkış, İade Çıkışı ve Depo Çıkış Fişi aynı barkod, parti/lot, seri ve bakiye denetimleriyle çalışır; tablonun son sütunu kaydın Mikro V17'de ne olarak oluştuğunu söyler.
| Ekran | Ne için | Mikro V17'de oluşan kayıt |
|---|---|---|
| Satış Sipariş Sevk | Açık satış siparişlerine karşı okutarak sevk | Çıkış irsaliyesi; miktar siparişlere dağıtılır, seri numaraları işlenir |
| Siparişten Fatura | İnternet satışlarında siparişi doğrudan faturalamak; ürünler yalnız okutularak kontrol edilir | Satış faturası (stok ve cari hareketiyle); siparişte teslim ve kapanış güncellenir |
| Mal Çıkış | Siparişe bağlı olmayan çıkış | Çıkış irsaliyesi |
| İade Çıkışı | Tedarikçiye iade | İade çıkış irsaliyesi |
| Depo Çıkış Fişi | Carisiz çıkış | Depo çıkış fişi |
| Sipariş Toplama | Sipariş kalemlerini raftan sevk alanına taşımak | Mikro'ya yazılmaz; taşıma Depologi'de izlenir |
| Bekleyen Siparişler | Sevk bekleyen açık satış siparişlerini görmek | Hiçbir şey yazmaz |
Siparişten Fatura, fiyat ve iskontoları siparişten alır; fatura stok ve cari hareketleriyle birlikte tek seferde yazılır. Bütün Mikro kayıtlarının listesi: Mikro V17 entegrasyonu.
Günün işi
Bekleyen siparişler
Bekleyen Siparişler ekranı, sevk edilmeyi bekleyen açık satış siparişlerini evrak bazında listeler; yalnız kullanıcının yetkili olduğu depolar taranır. Teslim tarihi geçmiş evrakların sayısı ayrı bir rozetle görünür, böylece depo sorumlusu geciken sevki ilk bakışta fark eder.
Yetkili kullanıcı listeden tek dokunuşla Sipariş Toplama'ya geçer. Ekran salt okunurdur: Mikro'da hiçbir şeyi değiştirmez; liste en çok geciken evrak üstte olacak şekilde açılır.
Sevkten önce
Sipariş toplama: FIFO ve görevli toplama
Sipariş Toplama, satış siparişinin kalemlerini raftan sevk alanına taşır; kaynak raf, raf adres defterinden en eski stok önce (FIFO) seçilir. Toplama depo bakiyesini değiştirmez ve Mikro'ya yazmaz; sipariş ancak Satış Sipariş Sevk ile teslim edilmiş sayılır. Ekran adresli depoyla (Dinamik Depo) anlam kazanır.
Professional ve Enterprise paketlerindeki görevli toplama bir adım öteye gider: dalga planlama, rezervasyon, paketlere bölme ve "Sıradaki görev" ile iş personele dağıtılır. Sevk Panosu ve Yükleme ekranında sevk onaylanınca çıkış irsaliyesi, sipariş miktarıyla değil toplanan ve yüklenen miktarla yazılır; eksik kalan satır siparişte açık kalır. Ayrıntı: görevli toplama ve sevk panosu.
Büyük siparişler
Hızlı okutma (Seri Okuma): hangi ekranlarda, ne kadar hızlı
Hızlı okutma (Seri Okuma) kontrollü depolar arası sevk ve nakliyede, Siparişten Fatura'da ve Mal Çıkış ailesinde vardır: açıkken her okutma satıra bir adet ekler (koli etiketi okutulursa etiketteki miktar), miktar beklemez ve aynı ürün yeni satır açmaz. Satış Sipariş Sevk'te de her okutma bir adet ekler; orada üst sınırı (kalan miktar ve tolerans payı) aşan miktar satırda uyarı olarak görünür ve kayıt düğmesi pasifleşir.
Depolar arası sevkte okutma başına 15–45 ms
Kontrollü depolar arası sevkte 3.000 satırlık bir siparişte el terminalinde ölçüldü: barkodlar cihazda çözülür, okutma takılmaz.
Fazlası anında reddedilir
Siparişten Fatura'da ve kontrollü depolar arası sevk ve nakliyede, kalan miktarı (varsa tolerans payıyla) aşan okutma sesli ve titreşimli uyarıyla reddedilir; ses ve titreşim cihazda ayrı ayrı açılıp kapanır.
Çıkış ekranlarında da
Mal Çıkış, İade Çıkışı ve Depo Çıkış Fişi'nde de Seri Okuma açıkken her okutma bir adet ekler; burada barkod sunucuda çözülür. Okutmak için barkod kutusuna dokunmak gerekmez.
Okuyucu için marka ya da SDK şartı yoktur; klavye çıkışı ve sonda Enter yeterlidir. Ayrıntı: Android el terminali.
Depodan müşteriye
Sevkiyat planı ve şoför teslimi
İrsaliye kesildikten sonraki yol, Professional ve Enterprise paketlerine eklenen Saha Operasyonları modülündedir. Sevkiyat Planı, kesilmiş satış irsaliyelerini araca ve şoföre seferler halinde dağıtır: tarih aralığı ve satış bölgesiyle süzülür, yük ağırlığı araç kapasitesiyle karşılaştırılır, istenirse duraklar depo konumundan başlayarak en yakın komşu sırasına dizilir.
- Şoför durak listesini telefonda görür, yol tarifi alır ve durak durak teslim eder
- Eksik ya da teslim edilemeyen durakta neden seçilir
- Teslim alanın adı, ekrandan imzası, fotoğraf ve konum teslim tutanağına (PDF) girer
- Teslim edilmeyen kalan sonraki sefere yeniden planlanır ya da gerekçeyle kapatılır
Sefer planı Depologi'de tutulur ve Mikro'ya yazılmaz; duraklar Mikro'daki mevcut satış irsaliyeleridir. Ayrıntı: saha satış ve sevkiyat planı.
Etiket ve bağlantı
Koli etiketi, yazıcı ve ağ
Sevkiyat etiketi evrak serisi ve sırasıyla, sevkiyat şablonlarından basılır; baskı ağdaki Windows yazıcılarına sunucu kuyruğuyla gider; aynı basım isteği ikinci kez gelirse yeni iş açılmaz. Şablonlar sürükle-bırak tasarımcıda hazırlanır: Mikro barkod ve etiket basımı.
Depo içinde internet gerekmez; el terminali kendi sunucunuza yerel ağdan bağlanır. Satış Sipariş Sevk ve Siparişten Fatura kayıt anında sunucuya bağlantı gerektirir. Web uygulamasında Mal Çıkış ailesi bağlantı yokken kuyruğa alınır ve bağlantı gelince gönderilir; Android uygulamasında bağlantısız çalışma yalnız saha ekranlarındadır. Kurulumu kendi sunucunuzda 7 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Sevkiyat hakkında sorular
Mikro'da satış siparişi el terminaliyle nasıl sevk edilir?
Satış Sipariş Sevk ekranında sırayla depo, müşteri ve siparişler seçilir; ürünler barkod okuyucuyla ya da kamerayla okutulur. Okutulan miktar müşterinin açık siparişlerine kalan oranında dağıtılır ve kayıtla çıkış irsaliyesi Mikro V17'de oluşur; siparişin teslim miktarı güncellenir, tamamı teslim edilen satır kapanır. Onaylanmamış siparişten sevk varsayılan olarak engellenir.
Sevk edilen seri numaraları Mikro'ya işlenir mi?
Evet. Seri takipli üründe her satır 1 adettir ve okutulan seri numaraları sevk irsaliyesiyle Mikro'ya işlenir. Parti/lot takipli üründe parti satırda depodaki partiler arasından seçilir ya da stok ve partiyi birlikte taşıyan birleşik barkoddan okunur.
Siparişten fazla ürün okutulursa ne olur?
Satış sipariş sevkinde üst sınır, kalan miktara sipariş miktarının sevkiyat toleransı yüzdesi kadar pay eklenerek bulunur; yüzde Firma Ayarları'nda tanımlanır. Sınır aşılırsa satırda uyarı çıkar, kayıt düğmesi pasifleşir ve sunucu da evrakı yazmaz. Siparişte olmayan bir ürün okutulursa satır açılmaz, ekran o ürünün sevk bekleyen satırı olmadığını söyler. Siparişten Fatura ekranında kalan miktarı (varsa tolerans payıyla) aşan okutma sesli ve titreşimli uyarıyla anında reddedilir.
Büyük siparişlerde okutma yavaşlar mı?
Satış Sipariş Sevk'te her okutma bir adet ekler (koli etiketi okutulursa etiketteki miktar) ve barkod sunucuda çözülür. Kontrollü depolar arası sevk ve nakliyede ve Siparişten Fatura'da barkodlar cihazda çözülür (hızlı okutma, Seri Okuma); kontrollü depolar arası sevkte 3.000 satırlık bir siparişte el terminalinde okutma başına 15–45 ms ölçüldü. Mal çıkış ekranlarında da Seri Okuma açıkken her okutma bir adet ekler.
Sevkiyat için internet bağlantısı gerekir mi?
Depo içinde internet gerekmez; el terminali kendi sunucunuza yerel ağdan bağlanır. Satış Sipariş Sevk ve Siparişten Fatura kayıt anında sunucuya bağlantı gerektirir. Web uygulamasında Mal Çıkış ailesi bağlantı yokken kuyruğa alınır ve bağlantı gelince gönderilir. Android uygulamasında bağlantısız çalışma yalnız saha ekranlarındadır.
Depologi'yi canlı demoda görün
Canlı demo ortamında depo ve saha el terminali ekranlarını, web ekranlarıyla birlikte gezelim; deponuza ve saha ekibinize uygun paketi ve kurulum planını çıkaralım.