Mikro V17 uyumlu el terminali programı seçerken sorulacak 10 soru

El terminali nedir, Mikro ile nasıl çalışır

El terminali, barkod okuyucusu, ekranı ve kablosuz bağlantısı olan, depoda elde taşınan bir bilgisayardır. Personel mal kabulde, sevkiyatta ya da sayımda ürünü okutur; terminaldeki program okunan değeri ilgili evraka satır olarak ekler. Okuyucusu olmayan kameralı bir telefon da barkodu kamerasıyla okutabilir.

Önemli olan nokta şudur: barkod okuyucu Mikro'ya doğrudan bağlanmaz, okuduğu değeri terminaldeki programa iletir. Bir el terminali programının Mikro ile ne kadar iyi çalıştığı, okuttuğunuz satırları Mikro'da hangi evraka, ne zaman ve hangi kurallarla yazdığına bağlıdır. Seçim yaparken asıl değerlendirdiğiniz şey cihaz değil, bu yazma biçimidir.

Depologi'de okutulan barkod stok koduna çevrilir, stok ve parti/lotu tek barkodda taşıyan birleşik barkodlar da çözülür; stok, parti ve yetki kuralları sunucuda denetlenir ve evrak Mikro V17'ye yazılır. Depologi ayrı bir stok sistemi değildir: stok ve evrak hareketleri Mikro'nun içinde oluşur, muhasebe, fatura ve raporlar Mikro'da olduğu gibi çalışmaya devam eder. Aşağıdaki on soru, hangi programı değerlendirirseniz değerlendirin, satıcıya sormanız gerekenlerdir.

1. Hangi Mikro sürümünü destekliyor, nasıl doğrulanır?

"Mikro uyumlu" ifadesi tek başına yeterli değildir; programın hangi Mikro ürünü ve sürümü için geliştirildiğini, kendi şirket veritabanınızda nasıl doğrulanacağını sorun. Yazılı bir sürüm bilgisi ve sizin verinizle yapılacak bir deneme, sunumdan daha güvenilir bir kanıttır.

Depologi'nin yanıtı: Depologi Mikro V17 için geliştirilmiştir ve Mikro V17 şirket veritabanıyla çalışır. Kurulum sihirbazı veritabanı adımında Mikro tablolarını denetler. Başka bir Mikro ürünü ya da sürümü kullanıyorsanız kurulumdan önce bizimle görüşün. Ayrıntılar Mikro V17 entegrasyonu sayfasındadır.

2. Evrak Mikro'ya ne zaman yazılıyor: anında mı, aktarımla mı?

Bazı programlar okutmaları kendi tablolarında biriktirir ve belirli aralıklarla ya da elle başlatılan bir aktarımla Mikro'ya taşır. Bu modelde aktarım tamamlanana kadar Mikro'daki stok gerçeği göstermez, aktarım hataları da ayrıca izlenmek zorundadır. Satıcıya evrakın Mikro'da ne zaman oluştuğunu ve aradaki adımları sorun.

Depologi'nin yanıtı: Bağlantı varken el terminalinde kaydedilen evrak aynı anda Mikro V17'de oluşur; aktarım, gece çalışan bir eşitleme, ara tablo ya da Excel ile taşıma yoktur. Bağlantı yokken çalışabilen ekranlarda evrak cihazda bekler; bağlantı gelince sunucu denetimlerinden geçirilerek gönderilir ve iki kez yazılmaz. Denetimden geçmeyen kayıt sebebiyle birlikte kullanıcıya gösterilir. Mikro V17 API ile yazma seçeneğinin kapsamı ve sınırları Mikro API sayfasında anlatılır.

3. Mikro tablolarına kolon ekliyor mu?

Mikro'nun tablolarına kolon eklemek ya da mevcut kolonları değiştirmek, Mikro'nun kendi şema denetimini ve sürüm güncellemelerini etkileyebilir. Programın kendi verisini (terminaller, yetkiler, ayarlar) nerede tuttuğunu mutlaka sorun.

Depologi'nin yanıtı: Hayır. Mikro tablolarına kolon eklenmez ve mevcut kolonların özellikleri değiştirilmez. Depologi'nin kendi verisi DEPOLOGI_ önekli ayrı tablolarda durur; Mikro'nun şema denetimi ve sürüm güncellemeleri etkilenmez. Mikro kullanıcıları Depologi'ye içe aktarılır, evrak açıklamaları Mikro'nun kendi alanına yazılır.

4. Hangi cihazlar: Android sürümü, okuyucu markası, kamera

El terminalleri yıllarca kullanılan bir yatırımdır. Programın en düşük Android sürümünü, işlemci mimarisini ve belirli bir markaya ya da üreticinin yazılım geliştirme kitine (SDK) bağlı olup olmadığını öğrenin. Marka bağımlılığı, ileride cihaz değiştirmenizi zorlaştırır.

Depologi'nin yanıtı: Android uygulaması Android 7.0 ve üstünde, 32 ve 64 bit (ARM ve x86) cihazlarda çalışır. Okuyucu için marka ya da SDK şartı yoktur. Okuyucusu olmayan Android telefon ve tabletlerde barkod kamerayla okutulur; ekranlar ve kurallar el terminalindekiyle aynıdır. Günde çok sayıda okutma yapılan depolarda dahili barkod okuyuculu el terminali önerilir. Masaüstünde ve isteyen tablette tarayıcıdan çalışan web uygulaması da kullanılabilir; istemciye ayrı kurulum gerekmez. Cihaz ayrıntıları: el terminali teknik özellikleri.

5. Okuyucu ayarı: klavye çıkışı ve Enter

El terminallerinin okuyucusu okuduğu değeri programa farklı yollarla iletebilir. Markadan bağımsız ve yaygın yol klavye çıkışıdır (keyboard wedge): okuyucu, okuduğu barkodu klavyeden yazılmış gibi gönderir ve sonuna Enter ekler. Bu ayar cihaz üreticisinin okuyucu ayarlarından yapılır; hangi marka el terminali kullanıyor olursanız olun, okuyucunun her okumanın sonunda Enter gönderecek şekilde ayarlanması gerekir.

Depologi'nin yanıtı: Okuyucunun klavye çıkışında çalışması ve her okumanın sonunda Enter göndermesi yeterlidir; ayrı bir sürücü ya da marka SDK'sı gerekmez. Android uygulaması, okuyucu hızında art arda gelen karakterleri ve sondaki Enter'ı tarama olarak tanır. Okutmadan önce barkod kutusuna dokunmak gerekmez: liste kaydırılırken ya da bir düğmeye basıldıktan sonra yapılan okuma da ekrana gelir. Bir metin kutusu seçiliyse okunan değer o kutuya yazılır.

6. İnternet kesilince ne olur?

Depoda Wi-Fi'nin zayıf olduğu köşeler, sahada ise çekmeyen bölgeler olur. Programın hangi ekranlarının bağlantı olmadan çalıştığını, bağlantı gelince kayıtların nasıl gönderildiğini ve çift kayıt oluşup oluşmadığını sorun. "Tamamen çevrimdışı çalışır" gibi genel bir yanıt yerine ekran ekran yanıt isteyin.

Depologi'nin yanıtı: Depologi sizin sunucunuzda çalışır ve el terminalleri ona yerel ağdan bağlanır; depo içinde internet gerekmez, ama Android uygulamasının depo ekranları (sevk, sayım, kabul) sunucuya Wi-Fi ile bağlıyken çalışır: Wi-Fi'nin çekmediği köşede kayıt yapılamaz. Lisans sunucusuna ulaşılamasa bile sistem 30 gün tam çalışır. Saha Operasyonları ek modülünde (Professional ve Enterprise'a eklenir) tahsilat, ziyaret, alınan sipariş ve satış irsaliyesi, cihaza önceden inen saha verisiyle bağlantı yokken kaydedilir; bağlantı gelince aynı anahtarla, çift kayıt oluşmadan gönderilir ve fiyat ile KDV sunucuda kesinleşir. Web uygulamasında ana veri cihazda tutulur; mal giriş/çıkış ailesi, depolar arası sipariş, parti/lot ve yeni stok bağlantı yokken kuyruğa alınır.

7. Parti/lot, seri ve tolerans kurallarını sunucuda denetliyor mu?

Kuralların yalnız cihazda uygulanması, eski sürümde kalmış bir terminalin ya da yanlış ayarlanmış bir cihazın Mikro'ya hatalı evrak yazabilmesi demektir. Parti/lot ve seri zorunluluğunun, depo bakiyesinin ve sipariş toleranslarının nerede denetlendiğini sorun.

Depologi'nin yanıtı: Denetimler sunucuda yapılır ve cihazda atlanamaz. Her satırda stok kartı ve iptal durumu, parti/lot ve seri zorunluluğu, seri takipli üründe miktarın 1 olması, depo bakiyesi ve negatif stok izni, stok-depo durdurma bayrakları ve girişte belge numarası denetlenir. Sipariş kabul, sipariş sevk ve kontrollü depolar arası sevkte okutulan miktar, kalan miktarı en çok tanımlı tolerans yüzdesi kadar aşabilir; fazlası reddedilir. Kilitli ya da faturalanmış evrak düzenlenemez; ilk satırdan sonra depo, proje, sorumluluk merkezi ve seri kilitlenir. Miktar kutusuna yanlışlıkla okutulan barkod kaydedilmeden yakalanır. Yeni parti/lot kartını evraktan yalnız yetkili kullanıcı açar.

8. Kurulum ve güncelleme nasıl yapılıyor?

Her terminale tek tek ayar girmek ve güncelleme dosyasını cihazlara elle taşımak, terminal sayısı arttıkça ciddi bir iş yüküne dönüşür. Sunucu kurulumunu kimin yaptığını, cihazların nasıl bağlandığını ve yeni sürümlerin nasıl dağıtıldığını sorun.

Depologi'nin yanıtı: Sunucu kurulumu 6 adımlı bir sihirbazla yapılır (Hazırlık, Veritabanı, Web sitesi, Lisans, Kurulum, Tamamlandı); IIS ve ASP.NET Core barındırma paketi eksikse sihirbaz kendisi kurar. Her el terminali, yönetim ekranındaki kurulum QR kodunu okutarak bağlanır: sunucu adresi, terminal numarası ve lisans cihaza gelir; bunlar elle yazılmaz. Yeni sürüm yayınlandığında Android uygulaması açılışta ve giriş ekranında güncellemeyi ister; güncellenmeden kullanılmaz. APK kendi sunucunuzdan indirilir (internetsiz yerel ağdaki terminal de güncellenir) ve Android'in kurulum ekranı açılır. Çalışma sırasında çıkan sürüm işi kesmez, yalnız bir uyarı şeridi gösterilir. Sunucu tarafında yeni sürümler imzalı paket olarak seçtiğiniz saatte otomatik ya da elle kurulur; kurulumdan sonra sağlık denetimi geçmezse sistem önceki sürüme kendiliğinden döner. Sunucu koşulları: sistem gereksinimleri.

9. Lisans: kullanıcı/terminal sayısı ve şirket sayısı

Lisansın neye göre sayıldığı (kullanıcı, cihaz ya da eşzamanlı oturum), birden fazla Mikro şirketiyle çalışıp çalışmadığı ve terminal eklemenin yeniden kurulum gerektirip gerektirmediği, toplam maliyeti doğrudan etkiler.

Depologi'nin yanıtı: Her el terminali bir terminal lisansı kullanır. Paketlere dahil olanlar: Starter: 5 kullanıcı, 3 el terminali, 1 şirket; Professional: 10 kullanıcı, 8 el terminali, 1 şirket; Enterprise: 25 kullanıcı, 20 el terminali, 3 şirket. Daha fazla el terminali için ek terminal lisansı alınır; lisans değişikliği uzaktan, yeniden kurulum yapmadan, bir sonraki lisans denetiminde ya da lisans ekranında doğrulandığında uygulanır. Paketinizdeki şirket sayısı kadar Mikro şirketi tek kurulumdan yönetilir; kullanıcı girişte şirketini seçer ve her şirketin verisi kendi veritabanında kalır. Paketlerin içeriği: Paketler.

10. Satın almadan önce kendi sunucunuzda denenebilir mi?

Demo ortamında her program iyi görünür. Asıl sınav, kendi Mikro şirketinizde, kendi barkodlarınız ve kendi el terminalinizle yapılan denemedir. Satıcıdan sizin sunucunuza kurulabilen, süreli bir deneme isteyin.

Depologi'nin yanıtı: Evet. Depologi kendi sunucunuzda 7 gün ücretsiz denenebilir; deneme 1 web kullanıcısı ve 1 el terminali içindir; seçtiğiniz paketin modülleri ve o pakete eklenebilen ek modüller açıktır. Deneme süresinde kaydedilen evraklar Mikro V17'ye gerçek evrak olarak yazıldığı için denemeyi bir test şirketinde yapmanızı öneririz. Süre dolunca sistem salt-okur kipe geçer, veri silinmez; lisans anahtarı girildiğinde aynı kurulum kaldığı yerden devam eder. Kurulum adımları: deneme kurulum rehberi; Android uygulaması ve kurulum dosyası: İndirmeler.