Depo ve saha satış sözlüğü — WMS, ASN, DÖF nedir

Depo yazılımı ve el terminali

Depo yazılımının ne olduğu, el terminalinin barkodu programa nasıl ilettiği ve yazılımın nerede çalıştığı.

WMS (depo yönetim sistemi)

Deponun mal kabul, rafa yerleştirme, stok, toplama, sevkiyat ve sayım işlerini yöneten yazılımdır; işlemler çoğunlukla barkod ve el terminaliyle yapılır, muhasebe ve faturayı tutan ERP ile birlikte çalışır.

Depologi'deki karşılığı: Depologi, Mikro V17 ile entegre bir WMS'tir; evrak ve stok hareketleri ayrı bir stok sisteminde değil, Mikro V17'nin içinde oluşur. Raf adresi hareketi ve toplama gibi depo içi izler Depologi'nin kendi tablolarında tutulur. Ayrıntı: Özellikler

El terminali

Barkod okuyucusu, ekranı ve kablosuz bağlantısı olan, depoda ve sahada elde taşınan bilgisayardır; okutulan barkodu yazılımdaki ilgili alana iletir.

Depologi'deki karşılığı: Depologi'nin Android uygulaması Android 7.0 ve üstü barkod okuyuculu el terminallerinde ve kameralı Android telefonlarda çalışır. Ayrıntı: El Terminali

Keyboard wedge (klavye çıkışı)

Barkod okuyucunun okuduğu değeri klavyeden yazılmış gibi gönderdiği çalışma biçimidir; okuyucular genellikle her okumanın sonuna Enter ekleyecek şekilde ayarlanabilir.

Depologi'deki karşılığı: Depologi okuyucu için marka ya da SDK şartı koymaz; okuyucunun klavye çıkışında çalışması, karakterleri arada gecikme olmadan göndermesi ve sonda Enter göndermesi yeterlidir. Ayrıntı: El terminali seçim rehberi

On-premise

Yazılımın üreticinin bulutunda değil, işletmenin kendi sunucusunda çalıştırılmasıdır.

Depologi'deki karşılığı: Depologi işletmenin kendi Windows sunucusunda çalışır; depodaki el terminalleri sunucuya yerel ağdan bağlanır ve depo içinde internet gerekmez. Ayrıntı: El terminali seçim rehberi

Mal kabul, yerleştirme, toplama ve sayım

Malın depoya girişinden rafa yerleşmesine, siparişe toplanmasından sayımına kadar depo içindeki işler.

Mal kabul

Tedarikçiden ya da başka bir depodan gelen malın sayılıp kontrol edilerek stoğa alınmasıdır; genellikle satınalma siparişi ve irsaliyeyle karşılaştırılır.

Depologi'deki karşılığı: Depologi'de mal kabul, siparişsiz mal girişle ya da açık satınalma siparişine karşı okutularak yapılır. Siparişe karşı kabulde tolerans üst sınırı uygulanır ve onaysız sipariş kabul edilmez. Bağlantı varken kaydedilen giriş irsaliyesi aynı anda Mikro V17'dedir. Ayrıntı: Mal kabul

Put-away (adrese yerleştirme)

Kabul edilen malın kabul alanından depodaki raf adresine yerleştirilmesi ve bu yerin kaydedilmesidir.

Depologi'deki karşılığı: Dinamik Depo'nun Adres Yerleştirme ekranı, mal kabulden sonra varsayılan adreste bekleyen malı hedef rafa yerleştirir. Ayrıntı: Adresli depo

Raf adresi

Depodaki bir gözün koridor, blok ve kat gibi parçalardan oluşan benzersiz kodudur; ürünün depoda nerede durduğunu gösterir.

Depologi'deki karşılığı: Dinamik Depo'da raf adresleri koridor × blok × kat ile toplu üretilir; adres hareketleri Depologi'nin adres defterinde tutulur, Mikro evrakları değişmez. Ayrıntı: Adresli depo

FIFO

İlk giren ilk çıkar: depoya en önce giren stoğun en önce çıkarılması kuralıdır.

Depologi'deki karşılığı: Depologi'de adresli depo (Dinamik Depo, yalnız Enterprise) açıkken sipariş toplama ve görevli toplama, kaynak rafı o adrese ilk giriş tarihi en eski olandan başlayarak (FIFO) seçer; sıralama son kullanma tarihine göre yapılmaz. Ayrıntı: Adresli depo

Dalga toplama

Birden çok siparişin birlikte planlanıp toplama işlerine bölünerek personele dağıtılmasıdır.

Depologi'deki karşılığı: Depologi'nin görevli toplamasında dalga serbest bırakılırken siparişler paketlere bölünür; paket personele atanır ya da el terminalinde çekilir. Ayrıntı: Görevli Toplama

Sayım farkı

Sayımda bulunan miktar ile kayıtlı stok miktarı arasındaki farktır; fazla ya da eksik olarak stoğa işlenir.

Depologi'deki karşılığı: Depologi'de sayım sonuçları Mikro'ya yazılır; fark Sayım Giriş ve Sayım Çıkış fişleriyle stoğa işlenir ve Sayım Fark Raporu'nda görülür. Ayrıntı: Stok sayımı

İzlenebilirlik: parti, lot, seri ve SKT

Bir ürünün hangi partiden geldiğini, tek tek hangi birimin kime gittiğini ve ne zamana kadar kullanılabileceğini izlemek için kullanılan kavramlar.

Parti/lot

Aynı üretim ya da alım partisinden gelen ürünlere verilen ortak numaradır; izlenebilirlik ve geri çağırma için kullanılır.

Depologi'deki karşılığı: Depologi'de parti/lot kartları Mikro'da tutulur. Evrakta kartı olmayan bir parti/lot kullanılırsa kart, evrak kaydedilirken aynı işlemde yetkili kullanıcı için Mikro'da açılır; yetkisi olmayan kullanıcının satırı reddedilir. Ayrıntı: Parti/lot takibi

Seri numarası

Tek bir ürün birimini aynı üründen diğer birimlerden ayıran benzersiz numaradır.

Depologi'deki karşılığı: Depologi'de seri takipli üründe her satır 1 adettir; sevk edilen seri numaraları Mikro'ya işlenir. Ayrıntı: Parti/lot takibi

SKT (son kullanma tarihi)

Ürünün güvenle kullanılabileceği son tarihtir; gıda, ilaç ve kimyasal gibi ürünlerde parti bazında izlenir.

Depologi'deki karşılığı: Depologi'de son kullanma tarihi parti/lot kartına yazılır ve okunur. Ayrıntı: Parti/lot takibi

Tedarik ve tedarikçi ilişkisi

Alıcı ile tedarikçi arasındaki teklif, sevk bildirimi, palet kimliği, teslim randevusu ve teslim performansı terimleri.

RFQ (teklif talebi)

Alıcının aynı ürün ya da hizmet için birden çok tedarikçiden fiyat ve koşul istemesidir.

Depologi'deki karşılığı: Depologi Tedarikçi Portalı'nda teklifler karşılaştırma tablosunda toplanır, kazanan satır satır seçilir ve Mikro'da verilen siparişe dönüştürülür. Ayrıntı: Tedarikçi Portalı

ASN (sevk bildirimi)

Tedarikçinin malı göndermeden önce alıcıya ilettiği, hangi siparişten hangi ürünün ne kadar ve hangi paletle geldiğini söyleyen bildirimdir.

Depologi'deki karşılığı: Depologi Tedarikçi Portalı'nda tedarikçi sevk bildirimi açar; mal kabulde ASN okutulunca kabul ekranı o sevkin satırlarıyla dolar. Ayrıntı: Tedarikçi Portalı

SSCC

GS1 standardında palet ya da koli gibi bir taşıma birimine verilen 18 haneli seri nakliye kap kodudur.

Depologi'deki karşılığı: Depologi Tedarikçi Portalı, GS1 firma öneki tanımlıysa her palete bir SSCC numarası verir ve palet etiketini GS1-128 barkodlu PDF olarak hazırlar; önek tanımlı değilse etikette iç palet kodu yer alır. Ayrıntı: Tedarikçi Portalı

Rampa randevusu

Gelen aracın depoda boşaltma yapacağı rampanın ve zaman diliminin önceden ayrılmasıdır.

Depologi'deki karşılığı: Depologi Tedarikçi Portalı'nda tedarikçi yalnız boş bir dilimi alabilir, aynı dilime ikinci randevu verilmez; depo ekibi aracın geldiğini, boşaltıldığını ya da gelmediğini haftalık takvimde işaretler. Ayrıntı: Tedarikçi Portalı

OTIF / OTD

OTD (on-time delivery) zamanında teslim edilen siparişlerin oranını, OTIF (on-time in-full) hem zamanında hem tam miktarda teslim edilenlerin oranını gösterir; tedarikçi performansını ölçmek için kullanılır.

Depologi'deki karşılığı: Depologi'nin tedarikçi karnesi OTD ve OTIF'i Mikro'daki satınalma siparişleri ve mal kabul hareketlerinden hesaplar. Ayrıntı: Tedarikçi Portalı

Kalite

Gelen malın kabul edilmeden önce ölçülmesi ve bir uygunsuzluğun kalıcı olarak giderilmesiyle ilgili terimler.

Giriş kalite kontrol

Tedarikçiden gelen malın stoğa alınmadan önce numune alınarak ölçülmesi ve kabul ya da red kararı verilmesidir.

Depologi'deki karşılığı: Depologi'de Kalite Kontrol deposuna giren mal muayene listesine düşer; kabul edilen hedef depoya, reddedilen red deposuna Mikro'da sevk edilir. Ayrıntı: Kalite Yönetimi

DÖF

Düzeltici ve önleyici faaliyet: bir uygunsuzluğun kök nedenini bulup giderme ve tekrarlamasını önleme amacıyla açılan kayıttır.

Depologi'deki karşılığı: Depologi Kalite Yönetimi'nde DÖF kök neden, düzeltici faaliyet, önleyici faaliyet ve etkinlik doğrulaması adımlarıyla ilerler. Ayrıntı: Kalite Yönetimi

Saha satış

Müşteriyi yerinde ziyaret eden satış ekibinin günlük işini anlatan terimler: kim satar, nereden satar, hangi sırayla gezer, günü nasıl kapatır.

Plasiyer

Müşterileri ziyaret ederek sipariş alan, satış ve tahsilat yapan saha satış temsilcisidir.

Depologi'deki karşılığı: Depologi Saha Operasyonları'nda plasiyer sipariş, satış irsaliyesi, tahsilat ve ziyareti Android telefon ya da el terminalinden girer. Ayrıntı: Saha Satışı

Araçtan satış

Saha satış temsilcisinin aracındaki maldan müşteriye yerinde satış yapıp belgesini kesmesidir.

Depologi'deki karşılığı: Depologi'de araç Mikro'da bir depodur; satış ve iade yalnız günün aracının deposundan yazılır. Ayrıntı: Saha Satışı

Rut (rota) planı

Saha satış temsilcisinin hangi gün hangi müşterileri ziyaret edeceğini belirleyen plandır.

Depologi'deki karşılığı: Depologi'de rota Mikro'daki cari adreslerinin ziyaret alanlarındadır; bugünkü müşteriler plasiyerin konumuna kuş uçuşu en yakın sırayla, yol tarifiyle listelenir. Ayrıntı: Saha Satışı

Gün sonu mutabakatı

Saha günü bitince satış, tahsilat, kasa ve araç stoğunun sayılıp kayıtlarla karşılaştırılmasıdır.

Depologi'deki karşılığı: Depologi'de gün sonunda araçtaki mal ve kasa kör sayılır; fark çıkarsa gün yönetici onayına düşer ve onayda stok farkı araç deposuna depo giriş/çıkış fişi olarak yazılır. Plasiyer günü kapanış notuyla mühürler. Ayrıntı: Saha Satışı

Müşteri ilişkileri ve satış kanalları

Aday müşteriden kazanılmış siparişe uzanan satış süreci ve bayilerin kendi siparişini kendisinin verdiği kanal.

CRM

Müşteri ilişkileri yönetimi: aday ve müşterilerle yapılan görüşmelerin, satış fırsatlarının ve tekliflerin tek yerde izlenmesidir.

Depologi'deki karşılığı: Depologi CRM'de aday cari tek adımda Mikro cari kartına dönüşür, fırsattan Mikro'da verilen teklif açılır. Ayrıntı: CRM

Fırsat hunisi

Satış fırsatlarının ilk temastan kapanışa kadar geçtiği aşamalara göre dizildiği görünümdür.

Depologi'deki karşılığı: Depologi CRM raporunda huni açık fırsatları aşama başına adet ve tahmini tutarla gösterir; kapananlar dönem raporunda sayılır. Temsilci performansı ve hatırlatma yükü de aynı rapordadır. Ayrıntı: CRM

B2B sipariş portalı

Bayi ve kurumsal müşterilerin kendilerine özel fiyat ve koşullarla sipariş verdiği, işletmeden işletmeye satış sitesidir.

Depologi'deki karşılığı: Depologi B2B Sipariş Portalı'nda fiyat Mikro'daki satış koşullarından cariye özel hesaplanır; sipariş Mikro V17'ye alınan sipariş olarak yazılır. Ayrıntı: B2B Portalı

Üretim ve dijital ikiz

Ne üretileceğini, neyle üretileceğini, kime yaptırılacağını ve tesisin sanal kopyasını anlatan terimler.

İş emri

Hangi üründen ne kadar, hangi malzemeyle ve hangi operasyonlarla üretileceğini söyleyen üretim belgesidir.

Depologi'deki karşılığı: Depologi Üretim, Mikro'nun kendi iş emri kaydını kullanır; Mikro'da açılan iş emri Depologi'de aynı kayıttır. Ayrıntı: Üretim

Ürün reçetesi

Bir mamulü üretmek için gereken hammadde, yarı mamul ve miktarların listesidir.

Depologi'deki karşılığı: Depologi Üretim'de Mikro'nun ürün reçetesi çok seviyeli ağaç ve alternatif malzemeyle yönetilir; değiştirilen reçetenin önceki hâli Depologi'de revizyon olarak saklanır ve geri yüklenebilir. Ayrıntı: Üretim

Fason

Üretimin bir bölümünün malzeme verilerek başka bir firmaya yaptırılmasıdır.

Depologi'deki karşılığı: Depologi'de iş emrinin malzemesi fasoncuya sevk edilir; fasondan gelen mamul iş emrine üretim olarak girer. Ayrıntı: Üretim

Dijital ikiz

Fiziksel bir tesisin ya da sürecin verilerle güncel tutulan sanal kopyasıdır.

Depologi'deki karşılığı: Depologi İkiz Fabrika, depoları ve tesisi 3D bir kampüs olarak çizer; Mikro'daki evraklar zaman çizelgesinde araç ve forklift hareketi olarak oynar. Yalnız web'de çalışır ve salt okurdur. Ayrıntı: İkiz Fabrika

Terimin Mikro V17'deki izi

Depologi ayrı bir stok sistemi tutmaz: bir işlem ya Mikro V17'de kayıt oluşturur ya da var olan bir Mikro kaydını günceller; bazı işlemler ise Mikro'ya hiç yazılmaz ve yalnız Depologi'de izlenir. Aşağıdaki tablo, sözlükteki terimlerin karşılığı olan Depologi ekranını ve o ekranın Mikro V17'de bıraktığı kaydı gösterir. Her ekranın Mikro V17'de bıraktığı kaydın tam tablosu Mikro V17 entegrasyonu sayfasındadır.

Terim	Depologi ekranı	Mikro V17'deki karşılığı
Mal kabul	Satınalma Sipariş Kabul	Mal giriş irsaliyesi; satınalma siparişinde teslim ve kapanış güncellenir
Seri numarası	Satış Sipariş Sevk	Çıkış irsaliyesi; miktar satış siparişlerine dağıtılır, seri numaraları işlenir
FIFO	Sipariş Toplama	Mikro'ya yazılmaz: raftan sevk alanına taşıma Depologi'de izlenir
Dalga toplama	Görevlerim	Mikro'ya yazılmaz: toplanan miktar görevde ve kasada; adresli depoda raftan toplama adresine taşıma Depologi'nin adres defterinde
Dalga toplama	Sevk Panosu	Sevk onayında satış siparişi için çıkış irsaliyesi, depolar arası sipariş için depolar arası sevk; miktar toplanan ve yüklenen miktardır
Raf adresi	Adres Yer Değiştirme	Mikro'ya yazılmaz: raf adresi hareketi Depologi'nin adres defterinde izlenir
Sayım farkı	Depo Sayım	Sayım sonuçları; stok bakiyesi kendiliğinden değişmez
Sayım farkı	Sayım Giriş Fişi	Sayım fazlası için giriş fişi
Sayım farkı	Sayım Çıkış Fişi	Sayım eksiği için çıkış fişi
Parti/lot	Parti / Lot	Parti/lot kartı
Giriş kalite kontrol	Kalite Muayeneleri	Kabul ve red: Kalite Kontrol deposundan depolar arası sevk; ölçülen değerler lot kartına (PARTILOT)
DÖF	Uygunsuzluklar (DÖF)	Mikro'ya yazılmaz: uygunsuzluk ve faaliyetler Depologi'de
Plasiyer	Ziyaretler	Mikro ziyaret kaydı (ZIYARET_HAREKETLERI); yerinde konum cari adresinin GPS alanlarına
Araçtan satış	Gün Başı ve Mutabakat	Mikro'ya yazılmaz: gün ve sayım Depologi'de; araçtan satış ve iade irsaliyeleri araç deposundan
Rut (rota) planı	Rota Planı	Mikro cari adresinin ziyaret periyodu, günü ve haftası (CARI_HESAP_ADRESLERI)
Gün sonu mutabakatı	Mutabakat Onayı	Araç deposuna depo giriş/çıkış fişi (fark); araçtan merkeze depolar arası sevk (boşaltma)
CRM	Aday Cariler	Mikro cari kartı (adresi ve görüşme geçmişiyle)
Fırsat hunisi	Fırsatlar	Mikro'da verilen teklif; teklif satış siparişine dönüştürülebilir
İş emri	İş Emirleri	Mikro iş emri, malzeme planı ve iş emri malzeme durumu; siparişten ya da talepten açılınca planlanan miktar güncellenir
Ürün reçetesi	Ürün Reçeteleri	Mikro ürün reçetesi (satırlar yerinde güncellenir); önceki hâl Depologi'de revizyon olarak saklanır
Fason	Fasona Sevk	Fasona sevk fişi (fasoncu cari + iş emri)
Fason	Fasondan Dönüş	Fasondan dönüş fişi (fasoncu cari + iş emri)

Tanımlar ve karşılıklar hakkında

Tanımlar terimin sektörde yaygın kullanılan anlamını verir ve bir ürüne bağlı değildir. "Depologi'deki karşılığı" satırları ise yazılımın bugünkü sürümünde çalışan davranışı anlatır; ekranların tam listesi depo yönetimi özellikleri sayfasındadır. Adresli depo (put-away, raf adresi, FIFO toplama), tedarikçi portalı, kalite, saha satış, CRM, B2B, üretim ve dijital ikiz terimlerinin karşılığı ek modüllerdedir; görevli (dalga) toplama Professional ve Enterprise paketlerindedir. Hangi modülün hangi pakete eklendiği paketler sayfasında yazar.

Mikro ve Mikro V17, Mikro Yazılımevi'nin markalarıdır. Depologi, Mobilteg'in geliştirdiği bağımsız bir üründür; Mikro Yazılımevi'nin ürünü değildir.

İlgili sayfalar

Devamını okuyun

Sık sorulan sorular

Terimler hakkında sorular

WMS nedir?

Deponun mal kabul, rafa yerleştirme, stok, toplama, sevkiyat ve sayım işlerini yöneten yazılımdır; işlemler çoğunlukla barkod ve el terminaliyle yapılır, muhasebe ve faturayı tutan ERP ile birlikte çalışır. Depologi, Mikro V17 ile entegre bir WMS'tir; evrak ve stok hareketleri ayrı bir stok sisteminde değil, Mikro V17'nin içinde oluşur. Raf adresi hareketi ve toplama gibi depo içi izler Depologi'nin kendi tablolarında tutulur.

El terminali nedir, ne işe yarar?

Barkod okuyucusu, ekranı ve kablosuz bağlantısı olan, depoda ve sahada elde taşınan bilgisayardır; okutulan barkodu yazılımdaki ilgili alana iletir. Depologi'nin Android uygulaması Android 7.0 ve üstü barkod okuyuculu el terminallerinde ve kameralı Android telefonlarda çalışır.

ASN nedir?

Tedarikçinin malı göndermeden önce alıcıya ilettiği, hangi siparişten hangi ürünün ne kadar ve hangi paletle geldiğini söyleyen bildirimdir. Depologi Tedarikçi Portalı'nda tedarikçi sevk bildirimi açar; mal kabulde ASN okutulunca kabul ekranı o sevkin satırlarıyla dolar.

DÖF nedir?

Düzeltici ve önleyici faaliyet: bir uygunsuzluğun kök nedenini bulup giderme ve tekrarlamasını önleme amacıyla açılan kayıttır. Depologi Kalite Yönetimi'nde DÖF kök neden, düzeltici faaliyet, önleyici faaliyet ve etkinlik doğrulaması adımlarıyla ilerler.

Plasiyer nedir?

Müşterileri ziyaret ederek sipariş alan, satış ve tahsilat yapan saha satış temsilcisidir. Depologi Saha Operasyonları'nda plasiyer sipariş, satış irsaliyesi, tahsilat ve ziyareti Android telefon ya da el terminalinden girer.

SSCC nedir?

GS1 standardında palet ya da koli gibi bir taşıma birimine verilen 18 haneli seri nakliye kap kodudur. Depologi Tedarikçi Portalı, GS1 firma öneki tanımlıysa her palete bir SSCC numarası verir ve palet etiketini GS1-128 barkodlu PDF olarak hazırlar; önek tanımlı değilse etikette iç palet kodu yer alır.

Depologi'yi canlı demoda görün

Canlı demo ortamında depo ve saha el terminali ekranlarını, web ekranlarıyla birlikte gezelim; deponuza ve saha ekibinize uygun paketi ve kurulum planını çıkaralım.

7 gün ücretsiz deneyin Demo isteyin 0 850 885 00 34

Depo, saha satış ve kalite sözlüğü: WMS'ten DÖF'e terimler