Mal kabulde belge numarası zorunlu mu?
Tüm paketlerde
Mikro V17 mal kabul: satınalma siparişine karşı barkodla giriş
Depologi, Mikro V17'de mal kabulü el terminaline taşır: ürünler satınalma siparişine karşı barkodla okutularak kabul edilir, kalan miktar oranında dağıtılır, tolerans üst sınırı aşılamaz ve kaydedilen giriş irsaliyesi aynı anda Mikro V17'dedir.
Mal kabul ekranları Android el terminalinde ve tarayıcıdan çalışan web uygulamasında aynı akışla çalışır. Barkod, terminalin okuyucusuyla ya da okuyucusu olmayan telefonda kamerayla okutulur; ayrı bir aktarım programı ya da ara tablo yoktur.
Son güncelleme:
Video
Mal kabul el terminaliyle: sipariş, tolerans, belge no ve Mikro V17
Satınalma siparişine bağlı ya da serbest mal girişi: barkod okutulur, tolerans ve belge numarası denetlenir, parti / lot / seri sorulur. Kabul onaylanınca giriş irsaliyesi ve sipariş teslimi Mikro V17'ye tek işlemde yazılır.
Kısa cevaplar
Adım adım
El terminali ile mal kabul nasıl yapılır?
Mal kabul, gelen malın sayılıp siparişle karşılaştırılarak stoğa alınmasıdır. Depologi'de bu iş kâğıt listeyle değil, depoda elde tutulan terminalde ve Mikro'nun kendi siparişleri üzerinde yapılır.
- Depoyu seçin. Liste depo seçilmeden açılmaz; kullanıcı yalnız yetkili olduğu depoları görür. Mikro'daki açık satınalma siparişleri (kapanmamış, iptal edilmemiş, teslim edilen miktarı sipariş miktarının altında kalan) listelenir. Liste tarih aralığıyla daraltılır; stok kodu ya da adı, cari kodu ya da unvanı ve evrak numarasıyla aranabilir.
- Ürünleri okutun. Aynı ürün birden fazla siparişte açıksa tek satırda toplanır; miktar bir kez girilir. Stok barkodu ve birleşik barkod (stok ve parti/lot) çözülür; parti/lot ya da seri takipli üründe barkodun taşıdığı değer satıra gelir.
- Dağıtımı sisteme bırakın. Kabul edilen miktar, açık siparişlere kalan miktarları oranında dağıtılır; tolerans içindeki fazla, satırların tolerans payı oranında paylaştırılır ve hiçbir satır kendi üst sınırını aşmaz. Her sipariş satırı için ayrı stok hareketi yazılır ve hareket siparişe bağlanır.
- Kaydedin. Sunucu tolerans, sipariş onayı, belge numarası, parti/seri ve depo kurallarını yeniden denetler. Bir satır bile geçmezse hiçbir şey yazılmaz ve hangi satırın neden reddedildiği söylenir.
- Mikro'da görün. Giriş irsaliyesi kaydedildiği anda Mikro'dadır. Sipariş satırının teslim miktarı yazılan hareketlerden yeniden hesaplanır; tamamı gelen satır kapanır.
Mal kabul ekranları
Siparişli ve siparişsiz mal kabul
Malın nereden ve hangi belgeyle geldiğine göre dört ekran vardır. Barkod, parti/lot, seri ve satır denetimleri dördünde de aynıdır; fark, Mikro'da oluşan evrakın türündedir.
| Ekran | Ne zaman kullanılır | Mikro'da oluşan kayıt |
|---|---|---|
| Satınalma Sipariş Kabul | Tedarikçiye verilmiş satınalma siparişi olan mal gelir | Siparişe bağlı mal giriş irsaliyesi; sipariş satırında teslim miktarı ve kapanış |
| Mal Giriş | Siparişi olmayan alım: cari seçilir, barkod okutulur, miktar onaylanır | Mal giriş irsaliyesi (stok hareketi) |
| İade Girişi | Müşteriden iade gelir | İade giriş irsaliyesi |
| Depo Giriş Fişi | Carisi olmayan giriş | Depo giriş fişi (stok hareketi) |
Dört evrak da Depologi'nin şablon tasarımcısında hazırlanan şablonla ağdaki yazıcılardan basılabilir.
Fiyat ve iskonto siparişten gelir
Siparişe karşı kabulde fiyat yeniden sorulmaz: birim fiyat Mikro siparişinden alınır, siparişteki iskonto ve masraflar kabul edilen miktar oranında harekete taşınır. Dövizli siparişte hareket, siparişin kendi kuruyla TL'ye çevrilir. Stok kartında "iskonto yapılamaz" işaretliyse iskontolu sipariş satırı kabulde reddedilir; Mikro'nun kısıtı Depologi üzerinden delinmez.
Evrak açıklaması Mikro'nun evrak açıklamaları tablosuna, satır açıklaması stok hareketine yazılır; kabul evrakı Mikro'da diğer irsaliyeler gibi görünür ve raporlanır. Depologi ayrı bir stok sistemi değildir, hareket Mikro'nun içinde oluşur.
Sunucu denetimi
Tolerans ve onaysız sipariş denetimi
Denetimler el terminalinde değil, sunucuda ve kayıt işleminin içinde yapılır. Bu yüzden aynı siparişi iki terminal aynı anda kabul etse bile toplam, üst sınırı aşamaz: ikinci terminal birincinin kaydını bekler ve güncel kalanı görür.
Mal kabul toleransı
Bir sipariş satırına en çok sipariş miktarı artı tolerans yüzdesi kadar giriş yapılır; tolerans her satıra ayrı uygulanır. Yüzde Firma Ayarları'nda firma geneli olarak tanımlanır, varsayılanı sıfırdır. Aşan miktar kalanı ve sınırı gösteren bir mesajla reddedilir.
Onaysız sipariş kabul edilmez
Mikro'da onaylanmamış satınalma siparişinden mal kabul varsayılan olarak engellenir ve onay bekleyen evrak numarası tek tek yazılır. İşletme isterse bu kuralı ayarlardan kapatabilir; sevk için ayrı bir ayar vardır, ikisi birbirinden bağımsızdır.
Sipariş satırı uygun mu
Kapanmış, kilitli ya da başka depoya ait sipariş satırına giriş yazılmaz. Miktar kutusuna yanlışlıkla bir barkod okutulursa oluşan gerçek dışı büyük miktar, ayarlanabilir miktar üst sınırı sayesinde kayıttan önce yakalanır.
Belge numarası ve evrak kilitleri
Giriş evraklarında belge numarası zorunludur ve biçimi denetlenir: üç harf, dört haneli yıl ve dokuz rakam; yıl bu yıl ya da geçen yıl olmalıdır. Her iki kural varsayılan olarak açıktır ve belge numarası kullanmayan işletmeler için ayarla ayrı ayrı kapatılabilir.
Kilitli ya da faturalanmış evrak düzenlenemez. İlk satır eklendikten sonra üst bilgiler kilitlenir: Mal Giriş'te depo, cari, proje, sorumluluk merkezi ve seri; Sipariş Kabul'de depo. Böylece yarısı bir depoya, yarısı başka depoya yazılmış bir kabul evrakı oluşmaz.
İzlenebilirlik
Parti/lot ve seri girişte, son kullanma tarihi lot kartında
Parti/lot ve seri bilgisi en kolay malın depoya girdiği anda yakalanır. Depologi parti/lot bilgisini Mikro'nun kendi parti/lot kartlarına ve stok hareketine yazar; Mal Giriş'te seri numarası Mikro'nun seri (cihaz) hareketlerine işlenir.
- Parti/lot ya da seri takipli üründe bu bilgi satırda zorunludur; seçilir ya da barkodla okutulur.
- Seri takipli üründe her satır 1 adettir.
- Kartı olmayan bir parti/lot okutulursa yetkili kullanıcıya Mikro'nun parti/lot kartı evrak kaydedilirken kendiliğinden açılır. Yetkisi olmayan kullanıcıda satır reddedilir.
- Son kullanma ve üretim tarihi Mikro'nun parti/lot kartında tutulur; Parti/Lot Kartı ekranında girilir ve stok detayında görünür.
Parti, lot ve seri numarasının depoda ve sevkiyatta nasıl izlendiğini Mikro parti/lot ve seri takibi sayfasında anlattık. Kavramların kısa tanımları sözlükte yer alıyor.
Adresli depo kullanıyorsanız kabul satırı raf adresiyle girer; adres verilmezse deponun varsayılan adresi kullanılır ve mal oradan rafa yerleştirilir. Adres hareketleri Depologi'nin kendi adres defterinde tutulur, Mikro evrakı değişmez. Ayrıntılar: Mikro adresli depo ve raf adresleme (Yalnız Enterprise · ek modül).
Diğer girişler
İade girişi ve depo giriş fişi
Müşteriden geri gelen mal, İade Girişi ekranında aynı şekilde okutulur ve Mikro'ya iade giriş irsaliyesi olarak yazılır. Barkod, parti/lot ve seri desteği Mal Giriş ile aynıdır.
Carisi olmayan girişler için Depo Giriş Fişi kullanılır: satırlar barkodla eklenir, takipli üründe parti/lot sorulur ve fiş ağdaki yazıcılardan basılabilir. Çıkış tarafındaki karşılıkları (mal çıkış, satış siparişi sevki, iade çıkışı) Mikro sevkiyat sayfasındadır.
Ek modül · Professional ve Enterprise
Tedarikçi ASN ile hızlı kabul
Tedarikçi Portalı ek modülü varsa tedarikçi, malı yola çıkarırken açık sipariş satırlarından sevk bildirimi (ASN) yapar: miktar, parti/lot, son kullanma tarihi, palet, irsaliye numarası ve plaka. Depoda ASN numarası ya da palet etiketi (GS1 firma öneki tanımlıysa SSCC) okutulunca Satınalma Sipariş Kabul ekranı o sevkin satırlarıyla dolar.
- Kabul yalnız o sevkin sipariş satırlarına yazılır; kabul edilen miktar sevk bildirimine işlenir ve tedarikçiye bildirim gider
- Son kullanma tarihi geçmiş satır sevk bildirimine eklenemez; bildirilmemiş kalan ve tolerans aşılamaz
- Sevk bildirimi Mikro'ya yazılmaz; Mikro'daki giriş irsaliyesini her zaman depodaki kabul oluşturur
- Rampa randevusu alınmışsa kabulle birlikte boşaltıldı olarak işaretlenir
Portalın tamamı: Mikro tedarikçi portalı. Terimler: ASN, SSCC.
Ek modül · Professional ve Enterprise
Kalite kontrol deposuna giriş
Kalite Yönetimi ek modülüyle, kalite kontrolü isteyen mal önce Mikro'nun Kalite Kontrol deposuna alınır. KK zorunluluğu açıksa böyle bir stok Mal Giriş, Hal Giriş ve Sipariş Kabul'de başka depoya kabul edilmez; kural sunucuda uygulanır.
Kalite Kontrol deposuna giren ve kalite kontrolü isteyen her hareket muayene listesine kendiliğinden düşer. Muayenede numune sayısı kadar her kriter ölçülür, fotoğraf eklenebilir (firma isterse zorunlu yapılır); karar uygulanınca kabul edilen miktar hedef depoya, reddedilen miktar seçilen red deposuna Mikro'da depolar arası sevkle geçer, partili üründe ölçülen değerler lot kartına yazılır. Tam kabul dışındaki her karardan (şartlı, kısmi kabul ya da red) düzeltici ve önleyici faaliyet (DÖF) açılabilir.
Ayrıntılar: Mikro kalite yönetimi ve giriş kalite kontrol.
Mikro V17 entegrasyonu
Kayıttan sonra Mikro V17'de ne olur?
Mal kabul ayrı bir ara sistemde beklemez; aktarım, gece işi ya da Excel ile taşıma adımı yoktur. Kayıt tek işlemdir: satırlardan biri hata verirse hiçbiri yazılmaz.
- Giriş irsaliyesi Mikro'nun stok hareketlerine yazılır ve stok bakiyesi hemen değişir.
- Siparişe karşı kabulde her hareket kendi sipariş satırına bağlanır; teslim miktarı güncellenir, tamamı gelen satır kapanır.
- Yeni açılan parti/lot kartları Mikro'nun kendi kartlarıdır.
- Mikro tablolarına kolon eklenmez; Depologi'nin kendi verisi (adres defteri, sevk bildirimleri, muayeneler) ayrı tablolarda durur.
Entegrasyonun nasıl çalıştığı ve hangi kayıtların Mikro'ya yazıldığı: Mikro V17 entegrasyonu. Kabulün yapıldığı cihaz: Mikro el terminali programı. Bütün depo işlemleri: depo yönetimi (WMS) özellikleri.
İlgili sayfalar
Devamını okuyun
Sık sorulan sorular
Mal kabul hakkında sorular
El terminali ile mal kabul nasıl yapılır?
Satınalma Sipariş Kabul ekranında depo seçilir, Mikro V17'deki açık satınalma siparişleri listelenir. Ürünler barkod okuyucuyla ya da kamerayla okutulur ve miktar onaylanır. Okutulan miktar açık siparişlere kalan oranında dağıtılır; kayıtla birlikte mal giriş irsaliyesi Mikro V17'de oluşur, sipariş satırının teslim miktarı güncellenir ve tamamı gelen satır kapanır. Siparişsiz girişler için Mal Giriş ekranı kullanılır.
Satınalma siparişinden fazla mal kabul edilebilir mi?
Yalnız tolerans kadar. Bir sipariş satırına en çok sipariş miktarı artı mal kabul toleransı yüzdesi kadar giriş yapılır; tolerans yüzdesi Firma Ayarları'nda firma geneli olarak tanımlanır, varsayılanı yüzde sıfırdır. Denetim sunucuda ve kayıt işleminin içinde yapılır; iki terminal aynı siparişi aynı anda kabul etse de toplam bu sınırı aşamaz.
Onaylanmamış satınalma siparişine mal kabul yapılabilir mi?
Varsayılan olarak hayır. Mikro'da onaylanmamış siparişten mal kabul engellenir ve onay bekleyen evrak numaraları tek tek gösterilir. İşletme isterse bu kuralı ayarlardan kapatabilir; onaysız siparişten sevk için ayrı bir ayar vardır, ikisi birbirinden bağımsızdır.
Mal kabulde parti/lot ve seri numarası girilir mi?
Evet. Parti/lot ya da seri takipli üründe bu bilgi satırda zorunludur; seçilir ya da barkodla okutulur. Seri takipli üründe her satır 1 adettir. Kartı olmayan bir parti/lot okutulursa yetkili kullanıcıya Mikro'nun parti/lot kartı evrak kaydedilirken kendiliğinden açılır, yetkisi olmayan kullanıcıda satır reddedilir.
Tedarikçinin sevk bildirimi (ASN) mal kabulde kullanılır mı?
Evet, Tedarikçi Portalı ek modülüyle. Tedarikçi açık sipariş satırlarından sevk bildirir; depoda ASN numarası ya da palet etiketi (GS1 firma öneki tanımlıysa SSCC) okutulunca Satınalma Sipariş Kabul ekranı o sevkin satırlarıyla dolar ve kabul yalnız o sevkin siparişlerine yazılır. Sevk bildirimi Mikro'ya yazılmaz; giriş irsaliyesini depodaki kabul oluşturur. Tedarikçi Portalı: Ek modül · Professional ve Enterprise.
Kaydedilen mal kabul ne zaman Mikro'da görünür?
Bağlantı varken kaydedildiği anda. El terminalinde kaydedilen giriş irsaliyesi aynı işlemde Mikro V17'ye yazılır; ayrı bir aktarım, gece çalışan eşitleme ya da Excel ile taşıma adımı yoktur. Terminal kendi sunucunuza yerel ağdan bağlanır, depo içinde internet gerekmez. Satınalma Sipariş Kabul bağlantı ister; web uygulamasında Mal Giriş, İade Girişi ve Depo Giriş Fişi evrakları bağlantı yokken kuyruğa alınır; bağlantı gelince gönderilir ve aynı evrak iki kez yazılmaz. Sunucu denetiminden geçemeyen kayıt kuyrukta hatasıyla gösterilir.
Depologi'yi canlı demoda görün
Canlı demo ortamında depo ve saha el terminali ekranlarını, web ekranlarıyla birlikte gezelim; deponuza ve saha ekibinize uygun paketi ve kurulum planını çıkaralım.