Mikro V17 parti/lot ve seri numarası takibi, el terminalinde
Depologi, Mikro V17'nin parti/lot ve seri numarası kurallarını el terminaline taşır: stok ve parti tek barkodda okunabilir, seri takipli üründe her satır 1 adettir, son kullanma tarihi lot kartına yazılır ve parti/lot kartı yetkili kullanıcıya evraktan açılır.
Son güncelleme:
Lot takibi nedir, Mikro'da nasıl tutulur?
Lot (parti) takibi, aynı üretimden ya da aynı alımdan gelen ürünlere ortak bir numara verip o numarayı her depo hareketinde birlikte kaydetmektir. Mikro'da bu numara bir parti kodu ve gerekirse ona bağlı bir lot numarasından oluşur. Parti numarası Mikro'daki her stok hareketine yazıldığı için bir partinin hangi evrakla girip çıktığı ve hangi depoda kaç adet kaldığı sonradan izlenebilir. Seri numarası takibi bir adım daha ileri gider: tek bir ürün birimini aynı üründen diğer birimlerden ayırır.
Mikro V17'de bir ürünün nasıl izleneceğine stok kartındaki detay takip alanı karar verir. Bu alan Mikro stok kartının kendi alanıdır; Depologi'nin Yeni Stok Kartı ekranından kart açılırken de seçilir. Depologi her evrak satırında bu alanı Mikro stok kartından okur ve satırda neyi soracağını buna göre belirler.
| Mikro stok kartında detay takip | Depologi evrak satırında ne ister |
|---|---|
| Takip yok | Stok ve miktar; parti ya da seri sorulmaz |
| Parti bazında | Parti kodu zorunludur; lot numarası sorulmaz |
| Parti + lot bazında | Parti kodu zorunludur; lot numarası alanı da ekrana gelir |
| Seri no bazında | Seri numarası zorunludur ve satırın miktarı 1'dir |
| Bağ bazında | Stok ve miktar; bağ kodu evrak satırında sorulmaz |
| Parti + lot + bağ bazında | Parti kodu zorunludur, lot numarası alanı da gelir; bağ kodu evrak satırında sorulmaz |
Takipli bir üründe parti ya da seri alanı boş bırakılırsa satır eklenmez. Bu denetim yalnız ekranda değil sunucuda da yapılır; ekran atlansa bile sunucu takipli satırı parti ya da seri olmadan kabul etmez. Sözlükte: parti/lot nedir, seri numarası nedir.
Birleşik barkod: stok ve parti tek okutmada
Partili üründe personelin önce ürün barkodunu, sonra parti kodunu ayrı ayrı okutması hem zaman alır hem de yanlış eşleşmeye açıktır. Depologi, Mikro'da partiye bağlanmış barkodları ve stok kodu ile parti/lotu noktalı virgülle birleştiren etiketleri (stok;parti/lot) çözer; ürün ve parti satıra birlikte gelir.
Okunan barkod çözülür
Stok barkodu ve birleşik barkod tek okutmada çözülür; barkod Mikro'da bir partiye ya da seri numarasına bağlanmışsa parti, lot veya seri satıra kendiliğinden gelir.
Okuyucu ya da kamera
Barkod okuyuculu Android el terminalinde tetik okuyucu, okuyucusu olmayan telefonda kamera kullanılır. Okuyucu klavye çıkışında ve sonda Enter gönderecek şekilde ayarlanır; marka SDK'sı gerekmez.
Koli ve palet etiketi
Benzersiz Etiket modülüyle (Enterprise'da dahil · diğerlerinde ek modül) koli ya da paletin tekil etiket numarası okutulunca stok, parti/lot ve kutu miktarı kendiliğinden gelir. Tekil etiket kayıtları önceki MBT el terminali sisteminden devralınır.
Parti etiketini kendiniz basabilirsiniz: Parti/Lot ekranından seçtiğiniz kartın etiketi, Depologi'nin şablon tasarımcısında hazırladığınız şablonla ağdaki yazıcıya gönderilir. Ayrıntısı Mikro barkod ve etiket basımı sayfasında.
Seri numarası takibi
Seri numarası tek bir fiziksel parçayı gösterir. Bu yüzden Depologi seri takipli üründe her satırı 1 adet kabul eder: seri seçildiğinde boş miktar 1 olur, 1'den farklı bir miktar girilirse satır sunucuda reddedilir.
Sevkiyatta seri Mikro'ya işlenir
Satış siparişinden irsaliye keserken okutulan seri numaraları Mikro'ya işlenir; miktar açık siparişlere dağıtılır. Siparişsiz mal çıkışında, iade çıkışında ve depo çıkış fişinde de aynı seri denetimi uygulanır. Mikro sevkiyat akışını inceleyin.
Mal kabulde parti ve seri
Siparişsiz mal girişte, satınalma sipariş kabulünde, iade girişinde ve depo giriş fişinde parti/lot ve seri seçilir ya da okutulur. Mikro mal kabul sürecini inceleyin.
Bakiye parti ya da seri bazında
Çıkışta depo bakiyesi ürünün takip tipine göre genel, parti ya da seri bazında okunur ve aynı evraktaki bütün satırların toplamıyla karşılaştırılır. Negatif stoğa izin depo bazında ya da stok-depo bazında verilir.
Mikro V17 API kipinde bir sınır
Depologi Mikro'ya doğrudan ya da Mikro V17 API üzerinden yazabilir. API kipinde carisiz fişte seri numaralı satır kaydedilmez; bu durum Mikro V17 entegrasyonu sayfasında açıkça listelenir.
Son kullanma tarihi lot kartında
Son kullanma tarihi (SKT) Mikro V17'nin parti/lot kartında tutulur ve Parti/Lot ekranından girilir; kart Mikro'da da, el terminalinde de aynı bilgiyi gösterir. Evrak sırasında otomatik açılan kartta SKT boş gelir, sonradan Parti/Lot ekranında tamamlanır.
Parti/Lot ekranı kartı açar ve günceller. Kartta parti kodu ve lot numarasının yanında açıklama, son kullanma tarihi, üretim tarihi, özel kodlar, daralı ve safi ağırlık, en, boy ve yükseklik gibi Mikro alanları bulunur. Son kullanma tarihi üretim tarihinden önce girilirse kayıt reddedilir.
İptal edilmiş bir kart değiştirilemez, aynı parti kodu ve lot numarasıyla yeniden de açılamaz.
Tedarikçi Portalı kullanılıyorsa (Ek modül · Professional ve Enterprise) tedarikçi sevk bildiriminde (ASN) parti ve son kullanma tarihini de bildirir; bu bilgi sevk bildiriminde görünür, son kullanma tarihi geçmiş satır bildirilemez. Mal kabulde ASN numarası ya da palet SSCC'si okutulunca kabul ekranı dolar. SKT'nin sözlük tanımı: SKT nedir.
Parti/lot kartını evraktan açma ve yetki
Mal kabulde parti kodu çoğu zaman yenidir: tedarikçi malı yeni bir partiyle gönderir ve Mikro'da o partinin kartı henüz yoktur. Depologi burada iki şeyi dengeler: iş durmamalı, ama yanlış okutulan bir kod da kendiliğinden yeni parti kartına dönüşmemeli. Dengeyi yetki kurar.
Yetkili kullanıcı
Süpervizör ya da Parti/Lot ekranına yetkisi olan kullanıcı giriş evrakında (mal kabul, sayım, üretimden giriş) kartı olmayan bir parti okuttuğunda kart evrakın içinde otomatik açılır; personelin evrakı bırakıp ayrı ekrana gitmesi gerekmez.
Yetkisiz kullanıcı
Yetkisi olmayan kullanıcıda satır reddedilir ve mevcut bir parti/lot kodu seçmesi istenir. Yetki oturum jetonundan değil veritabanından okunur; yetkisi alınan kullanıcı oturumu açıkken de kart açamaz.
Kart evrakla birlikte
Doğrudan yazma kipinde kart evrakla aynı işlemde (transaction) açılır: evrak kaydedilemezse kart da geri alınır, Mikro'da sahipsiz parti kartı kalmaz. Kart Mikro'nun kendi parti/lot tablosuna yazılır; Depologi Mikro tablolarına kolon eklemez.
Satış ya da satınalma siparişi girilirken parti sorulmaz: sipariş bir taleptir, hangi partinin geleceği ya da gideceği mal kabulde ve sevkte belli olur.
Lot takibinde partiyi sonradan bulmak: Parti/Lot ekranı, Stok Detay ve Stok Hareket Raporu
Partiyi kaydetmek kadar sonradan bulmak da önemlidir. Depologi'de parti ve seri bilgisi şu ekranlarda görünür:
- Parti/Lot ekranı: ürünün parti/lot kartlarını ve kartı olmayan ama hareketlerde geçen partileri birlikte listeler; her partinin seçili depodaki ve toplam miktarını gösterir. Ürün barkodla ya da kod/adla bulunur; seçilen partinin etiketi buradan basılır.
- Stok Detay: barkod ya da kodla açılan stok kartında depo miktarları, barkodlar, parti/lot, seri numaraları ve adresler tek ekrandadır.
- Stok Hareket Raporu: tarih aralığı, depo, stok ve yöne (giriş/çıkış) göre süzülen hareketlerde her satırın parti kodu ya da seri numarası görünür.
- Lot geçmişi (Kalite Yönetimi): Kalite Yönetimi modülünde (Ek modül · Professional ve Enterprise) muayenede ölçülen değerler Mikro'nun lot kartına yazılır; lot kartındaki değerler, o lotun muayeneleri ve uygunsuzlukları tek ekranda görülür. Bunun için mal parti/lot takipli olmalı ve lot kartı Mikro'da bulunmalıdır.
Parti/lot ve seri başka nerede kullanılır?
Adresli depoda parti kısıtı
Dinamik Depo modülüyle (Yalnız Enterprise · ek modül) belirli bir raftan yalnız belirli parti/lotun çıkmasına izin verilebilir; kısıt çıkış evraklarında uygulanır. Mikro adresli depo.
Üretimde girdi ve çıktı
Üretim modülünde (Yalnız Enterprise · ek modül) mamul üretimden giriş fişiyle parti/lot ve seriyle stoğa girer; hammadde sarfı da barkod, parti/lot ve seriyle yapılır.
Görevli toplamada denetim
Görevli toplamada (Professional ve üstü) ürün okutulurken parti ve seri de denetlenir; yanlış okutma sesli uyarıyla reddedilir.
Parti, lot ve seri takibi + el terminalinden etiket basımı
Takip tipi Mikro V17 stok kartından okunur; takipli stokta parti / lot / seri boşsa satır eklenmez, seri takipli stokta miktar 1'dir. Etiketler Depologi'nin şablon tasarımcısında hazırlanır, el terminalinden basılır; iş sunucudaki yazdırma kuyruğundan ağdaki Windows yazıcısına gider.
Parti/lot takibi hakkında sorular
Mikro'da parti lot takibi el terminaliyle nasıl yapılır?
Depologi ürünün nasıl izleneceğini Mikro V17 stok kartındaki detay takip alanından okur. Parti/lot takipli üründe evrak satırına parti seçilir ya da okutulur; stok ve partiyi tek barkodda taşıyan birleşik barkodlar tek okutmada çözülür. Parti ya da seri alanı boş bırakılan takipli satır sunucuda reddedilir; parti kodu Mikro V17'deki stok hareketine yazılır ve Mikro'nun parti/lot kartına bağlanır.
Lot takibi nedir?
Lot (parti) takibi, aynı üretim ya da alım partisinden gelen ürünlere ortak bir numara verip bu numarayı her stok hareketinde birlikte kaydetmektir; böylece partinin hangi evrakla girip çıktığı ve nerede kaldığı izlenebilir. Depologi'de parti/lot kartları Mikro'da tutulur ve el terminalinde okutularak kullanılır.
Seri numaralı ürünler nasıl okutulur?
Seri takipli üründe her satır bir parçadır ve miktar 1'dir; seri numarası olmadan ya da 1'den farklı miktarla satır eklenmez. Satış siparişinden sevkte okutulan seri numaraları Mikro'ya işlenir. Barkod Mikro'da bir seri numarasına bağlanmışsa seri satıra kendiliğinden gelir.
Son kullanma tarihi kaydedilir mi?
Evet. Son kullanma ve üretim tarihi Mikro'nun parti/lot kartında tutulur ve Parti/Lot ekranından girilir; üretim tarihinden önceki bir son kullanma tarihi kabul edilmez. Tedarikçi Portalı kullanılıyorsa tedarikçi sevk bildiriminde (ASN) parti ve son kullanma tarihini de bildirir.
Parti kartı olmayan bir lot okutulursa ne olur?
Süpervizör ya da Parti/Lot ekranına yetkisi olan kullanıcı için parti/lot kartı evrakın içinde otomatik açılır ve satır kaydedilir; yetkisi olmayan kullanıcıda satır reddedilir ve mevcut bir kod seçmesi istenir. Yetki her evrakta veritabanından okunur. Doğrudan yazma kipinde kart evrakla aynı işlemde açılır; evrak kaydedilemezse kart da geri alınır. Mikro V17 API kipinde ise kart Mikro'nun kendi işlemiyle açılır ve evrak reddedilse de kalır.
Parti takipli üründe siparişte parti girilir mi?
Hayır. Satış ya da satınalma siparişi bir taleptir; hangi partinin geleceği ya da gideceği mal kabulde ve sevkte belli olur. Depologi parti zorunluluğunu sipariş satırında değil, mal kabul, sevk, depolar arası sevk ve depo fişi gibi stok hareketi oluşturan evraklarda uygular.
Depologi'yi canlı demoda görün
Canlı demo ortamında depo ve saha el terminali ekranlarını, web ekranlarıyla birlikte gezelim; deponuza ve saha ekibinize uygun paketi ve kurulum planını çıkaralım.