Mikro V17 stok sayım programı: el terminaliyle barkodlu sayım
Depologi, Mikro V17 için el terminaliyle barkodlu stok sayımı yapar: okutulan miktarlar Mikro'nun sayım sonuçlarına yazılır, sayım farkı Sayım Giriş/Çıkış fişiyle kapanır ve her ekibe ayrı sayım fişi verilerek depo paralel sayılır.
Sayım için ayrı bir aktarım programı, Excel dosyası ya da gece çalışan bir iş yoktur: el terminalinde kaydedilen satır o anda Mikro V17'dedir. Sayım sonucu stok bakiyesini kendiliğinden değiştirmez. Farkı stoğa Depologi'nin Sayım Giriş/Çıkış fişleriyle ya da Mikro'nun kendi sayım işlemiyle işlersiniz; aynı sayım için ikisini birden kullanmayın.
Son güncelleme:
Depo sayımı el terminalinde: okut, farkı gör, fark fişi kes
Sayım el terminalinde okutularak yapılır ve Mikro V17 sayım sonuçlarına anında yazılır. Fark raporu fazla ve eksikleri gösterir; farkı sayım giriş ve çıkış fişleri stoğa işler.
El terminaliyle stok sayımı nasıl yapılır?
Barkodlu sayım, kâğıda yazıp sonradan Mikro'ya girmek yerine ürünü rafın önünde okutmaktır. Depologi'de sayım en çok altı adımda biter; okutulan miktarlar Mikro V17'nin kendi sayım sonuçlarına, fark ise Mikro'nun stok hareketlerine yazılır.
- Sayım fişini belirleyin. Sayılacak depo ve sayım tarihi seçilir; fiş numarası boş bırakılırsa sunucu sıradaki numarayı verir. Kullanıcı yalnız yetkili olduğu depoları görür; depo kısıtı her istekte sunucuda uygulanır.
- Fişi terminale ve sütuna atayın. Birden fazla ekip sayacaksa Sayım Fiş Atama ekranında her fiş numarası bir el terminaline ve bir sayım sütununa (1–4) bağlanır. Atama yapılmazsa miktar 1. sütuna yazılır.
- Ürünleri okutun. Personel barkodu el terminalinin okuyucusuyla ya da telefonun kamerasıyla okutur, miktarı girer. Parti/lot ya da seri takipli üründe parti veya seri numarası istenir; seri numaralı üründe miktar 1'dir.
- Kaydedin. Satırlar Mikro V17'nin sayım sonuçlarına yazılır. Bu kayıt stok bakiyesini değiştirmez; bakiye fark fişiyle (6. adım) değişir.
- Farkı kontrol edin. Sayım Fark Raporu, sayılan miktarı sayım gününün başındaki Mikro depo bakiyesiyle karşılaştırır ve fazla, eksik ve uyumlu kalemleri ayırır.
- Fark fişini kesin. Sayım fazlası Sayım Giriş Fişi, eksiği Sayım Çıkış Fişi ekranından stoğa işlenir.
Sayım bittiğinde ekran yetkisi olan kullanıcı sayım fişini kesinleştirir; fiş kilitlenir, stok hareketi oluşmaz. Kesinleştirmeyi yalnız süpervizör geri alır.
Sayım ekranları sunucuya bağlıyken çalışır. Sunucu işletmenizin kendi sunucusudur; el terminali ona yerel ağdan bağlanır ve terminalin internete çıkması gerekmez (sunucu yalnız lisans doğrulaması için internete bağlanır).
Sayım sonucu ve sayım farkı Mikro'da nereye yazılır?
Depologi ayrı bir stok sistemi değildir. Sayım, Mikro V17'nin kendi sayım sonuçları kaydıdır; Mikro'da sayım sonuçlarını açtığınızda el terminalinden okutulan satırları görürsünüz. Mikro tablolarına kolon eklenmez.
| Adım | Mikro V17'de ne olur | Stok bakiyesi |
|---|---|---|
| Depo sayımı (okutma) | Sayım sonuçlarına satır yazılır; terminal bir sütuna atanmışsa miktar o sütuna gider | Değişmez |
| Sayım fark raporu | Yalnız okunur: her sayım fişinde sayılan miktar stok bazında gün başı depo bakiyesiyle karşılaştırılır | Değişmez |
| Kesinleştirme | Sayım fişinin satırları kilitlenir; kim, ne zaman kesinleştirdi ve geri aldı denetim günlüğünde kalır | Değişmez |
| Sayım Giriş Fişi | Sayım fazlası için giriş fişi | Artar |
| Sayım Çıkış Fişi | Sayım eksiği için çıkış fişi | Azalır |
Fark fişleri de öteki stok evraklarıyla aynı sunucu denetiminden geçer: stok kartı, parti/lot ve seri zorunluluğu, depo bakiyesi ve negatif stok izni. El terminalindeki her işlemin Mikro V17'de neye dönüştüğü Mikro V17 entegrasyonu sayfasındaki tabloda listelenir.
Birden fazla ekiple paralel sayım
Büyük bir depoyu tek ekiple saymak gün sürer. Depologi'de aynı depo, her ekibe ayrı sayım fişi verilerek birkaç ekip tarafından aynı anda sayılır. Aynı stok ikinci kez sayılacaksa (kontrol turu) terminale başka bir sayım sütunu atanır.
Fark her sayım fişi için ayrı hesaplanır; bu yüzden ekipler depoyu bölerek sayar (koridor, raf ya da ürün grubu) ve bir stok tek fişte sayılır.
Fiş terminale bağlanır
Sayım Fiş Atama ekranı her fiş numarasını tek bir el terminaline ve bir sayım sütununa bağlar; bir fiş numarası iki terminale atanamaz. O fiş numarasıyla kaydedilen satırların miktarı atanan sütuna yazılır.
Dört sayım sütunu
Atanmış fişe yazılan miktar seçilen sütuna (1–4) gider, atama yoksa 1. sütuna. Sütunlar sayım turlarıdır: evrak ekranı, fark raporu ve fark fişi aynı kuralı kullanır; sütunlar toplanmaz, satırdaki en yüksek numaralı dolu sütun (son tur) alınır. Böylece 2. tura yazılan sayım raporda “sayılmamış” görünmez.
Aynı kayıtta aynı seri iki kez okutulamaz
Bir seri numarası tek bir fiziksel parçadır. Aynı kayıtta ikinci kez okutulan seri numarası hem ekranda hem sunucuda reddedilir; seri numaralı üründe miktar her zaman 1'dir.
Adresli depoda raf raf sayım
Dinamik Depo modülü lisansta varsa ve depoda adresleme açıksa sayım raf adresiyle yapılabilir: sayım satırına ürünün durduğu raf adresi, adres seçiciden o depodaki adresler arasından seçilerek eklenir. Adres o depoda tanımlı olmalıdır; başka depoya ait ya da tanımsız bir adres sunucuda reddedilir.
- Raf adresi Depologi'nin kendi adres defterinde tutulur; Mikro'nun sayım satırındaki reyon, koridor ve raf alanları Mikro'nun varsayılanıyla kalır.
- Adresli sayım fişi el terminalinden de kesinleştirilir; kesinleşen fişin geri alınması süpervizör yetkisidir.
- Raf adresleri koridor, blok ve kat olarak tanımlanır ve toplu üretilir; ayrıntılar Mikro adresli depo sayfasında.
Sayım fark raporu
Sayım Fark Raporu, fark fişi kesmeden önce kontrol için kullanılır. Depo (ya da tüm depolar) ve tarih aralığı seçilir; her sayım fişi ve stok için sayılan miktar, sayım gününün başındaki Mikro depo bakiyesi ve aradaki fark gelir. Sayım gün içi hareketlerden önce yapılırsa fark doğru çıkar.
Fazla, eksik, uyumlu
Satırlar durumlarına göre ayrılır. "Fark yok" ile "o tarihlerde sayım yapılmamış" aynı şey değildir; boş sonuç ayrıca belirtilir.
Fark parça parça işlenir, fazlası işlenmez
Bir sayımın farkı birden çok fişe bölünebilir. Her fişin miktarı o an kalan farkla sınırlıdır; kalan fark sunucuda yeniden hesaplandığı için aynı fark iki kez stoğa işlenmez.
Önce deneme çalıştırması
Süpervizör, fark fişini gerçekten kaydetmeden önce deneme çalıştırması yapabilir: işlemin tamamı denenir ve geri alınır, bakiye değişmez.
Depo stok, stok hareket ve evrak raporları da aynı menüdedir. Raporlar ve bütün depo ekranları için depo yönetimi özellikleri sayfasına bakın.
Okuyuculu el terminali ya da kameralı telefon
Sayım için özel bir marka gerekmez. Depologi'nin Android uygulaması Android 7.0 ve üstünde çalışır; barkod okuyuculu el terminalinde de, okuyucusu olmayan bir telefonda kamerayla da sayım yapılır.
- Okuyucu klavye (keyboard wedge) çıkışında ve her okumanın sonunda Enter gönderecek şekilde ayarlanır; marka SDK'sı gerekmez
- Odak bir yazı kutusunda değilken de (listeye dokunurken, kaydırırken, bir düğmeye bastıktan sonra) okuma yakalanır; bir kutuya yazarken okutursanız okuma o kutuya gider
- Stok barkodu ve birleşik barkod (stok ve parti/lot) çözülür; parti/lot ya da seri takipli üründe barkodun taşıdığı parti, lot veya seri satıra gelir
- Cihaz, kurulum QR kodu okutularak sunucuya ve lisansa bağlanır
Cihaz seçerken nelere bakılacağı Android el terminali sayfasında ve el terminali seçim rehberinde anlatılır.
Parti/lot ve seri numaralı ürünlerde sayım
Parti/lot ya da seri alanı yalnız stok kartı bunu gerektirdiğinde ekrana gelir; parti ve seri değeri elle yazılmaz, rehberden seçilir ya da barkoddan okunur. Seri takipli üründe miktar 1'dir. Mikro'da henüz kartı olmayan bir parti/lot okutulursa kart, yetkisi olan kullanıcı için sayım kaydedilirken açılır; yetkisi olmayan kullanıcının kaydı reddedilir. Parti, lot ve seri takibinin bütün evraklardaki kuralları Mikro parti/lot takibi sayfasındadır.
Stok sayımı hakkında sorular
El terminali ile stok sayımı nasıl yapılır?
Sayım fişi açılır ve gerekirse Sayım Fiş Atama ekranında bir el terminaline ve sayım sütununa atanır. Personel ürünleri barkodla okutur; miktarlar Mikro'nun sayım sonuçlarına yazılır. Sayımı ekran yetkisi olan kullanıcı kesinleştirir (stok hareketi oluşmaz), fark Sayım Giriş ve Sayım Çıkış Fişi ekranlarıyla stoğa işlenir.
Sayım sonuçları Mikro'ya nasıl aktarılır?
Ayrı bir aktarım adımı yoktur: el terminalinde kaydedilen sayım satırları o anda Mikro V17'nin sayım sonuçlarına yazılır; Excel ya da gece çalışan bir iş gerekmez. Sayım sonucu stok bakiyesini kendiliğinden değiştirmez; fazla ve eksik, Sayım Giriş ve Sayım Çıkış fişleriyle stoğa işlenir.
Birden fazla ekip aynı anda sayım yapabilir mi?
Evet. Her ekibin el terminaline o gün ve depo için ayrı bir sayım fiş numarası atanır; ekipler depoyu bölerek aynı anda sayar. Fark her fiş için ayrı hesaplandığından bir stok tek fişte sayılmalıdır. Aynı stok için kontrol turu gerekiyorsa terminale başka bir sayım sütunu (1–4) atanır; son turun miktarı geçerli olur.
Sayım farkını nasıl görürüm?
Sayım Fark Raporu, her sayım fişinde sayılan miktarı sayım gününün başındaki Mikro depo bakiyesiyle karşılaştırır ve fark fişlerinden önce kontrol için kullanılır. Fark birden çok fişe bölünebilir, ama fişlerin toplamı farkı aşamaz; süpervizör için deneme çalıştırması vardır.
Sayım için hangi el terminali gerekir?
Android 7.0 ve üstü, barkod okuyuculu bir el terminali ya da kameralı bir Android telefon. Okuyucu için marka ya da SDK şartı yoktur; klavye (keyboard wedge) çıkışında ve her okumanın sonunda Enter gönderecek şekilde ayarlanması yeterlidir. Sayım ekranları çevrimdışı çalışmaz; kayıt sırasında cihaz sunucuya bağlı olmalıdır (depoda genellikle yerel ağ üzerinden).
Depologi'yi canlı demoda görün
Canlı demo ortamında depo ve saha el terminali ekranlarını, web ekranlarıyla birlikte gezelim; deponuza ve saha ekibinize uygun paketi ve kurulum planını çıkaralım.